法律条文有硬性规定吗？
要回答“是不是必须”，最直接的办法就是翻法律条文。咱们国家的《公司法》是公司设立的根本大法，现行2024年修订版里，关于股份公司组织机构的规定，明确列出了股东会、董事会、监事会、经理这些“标配”职位，甚至连财务负责人、董事会秘书都有提及，但唯独没出现“智能化负责人”这五个字。再翻《市场主体登记管理条例》及其实施细则，登记事项包括名称、住所、注册资本、法定代表人、经营范围、股东出资额、董事监事经理姓名和任期——这些核心要素里，同样没有“智能化负责人”的位置。也就是说，从法律层面看，市场监管局在核准公司登记时，根本不会把“有没有智能化负责人”作为硬性门槛。
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可能有朋友会说：“那地方有没有特殊规定？”咱们以科创企业聚集的深圳为例，《深圳经济特区数字经济促进条例》里提到“支持企业设立首席数字官”，但“支持”不等于“强制”，更不等于“登记必备”。北京、上海等地的市场主体登记规范里，也没有任何条款要求股份公司必须设置智能化负责人。我之前有个客户做AI芯片的，注册时非要拉上市场监管局窗口的工作人员确认，对方直接指着《市场主体登记规范》说：“你看，这里面哪条写了必须设？只要经营范围合法、材料齐全，我们照批不误。”
不过，这里有个“例外中的例外”：如果企业属于“关键信息基础设施运营者”，比如涉及能源、交通、金融等领域的核心系统，根据《网络安全法》，这类企业必须“设置网络安全负责人和网络安全管理机构”。这时候的“网络安全负责人”，其实承担了一部分智能化管理的职责，但即便如此，这个岗位也不是“智能化负责人”，而是“网络安全负责人”，且仅限于特定行业。所以，结论很明确：法律和市场监管总局层面，没有任何强制要求股份公司必须设置“智能化负责人”。
行业需求决定是否必要
虽然法律没强制，但“需不需要”和“是不是必须”是两码事。就像家里没法律规定必须装空调，但夏天没人会嫌空调多。智能化负责人这岗位，到底有没有用，关键看企业所在的行业。咱们拿科技公司和传统餐饮企业对比一下：科技公司做算法研发、系统迭代，智能化负责人得懂技术路线规划、研发团队管理，还得对接政府科技项目——这种情况下，没这个岗位，公司可能根本转不动；但餐饮企业开连锁店，核心是菜品、选址、供应链，最多用点收银软件、外卖系统，设个专职智能化负责人，月薪几万请来“看大门”，纯属浪费。
我印象很深的一个案例：2021年有个客户做智慧农业，注册股份公司时，创始人小张纠结要不要设智能化负责人。他跟我说：“李老师，我们公司要做AI种植算法，感觉得有人懂技术，但招个CTO又太贵，怕养不起。”我问他：“你算法团队现在几个人？有没有技术出身的合伙人？”他说：“团队5个人，CTO是兼职的，平时不怎么管具体事。”我建议他：“先别设专职岗，让兼职CTO兼任智能化负责人，在章程里明确‘负责技术路线规划和研发团队管理’，等业务做到月流水过百万，再招专职的。”后来这家公司拿到了农业科技补贴，去年团队扩张到20人，果然招了专职智能化负责人，现在算法落地效果很好。
再反观另一个反面案例：去年有个做传统服装批发的客户，注册时听朋友说“科技公司都设智能化负责人”，他也跟风设了个，月薪2万招了个刚毕业的计算机专业学生，结果这孩子来了之后，每天就是整理Excel表格、改改公司官网，根本没发挥什么价值。半年后创始人忍痛把岗位砍了，白白花了十几万。所以说，行业特性是决定“要不要设”的核心标准：科技、制造、金融、互联网这类数字化需求高的行业，建议设；餐饮、零售、传统加工这类数字化需求低的行业，没必要硬凑热闹。
企业规模与阶段匹配度
除了行业，企业规模和生命周期阶段，也是判断“智能化负责人”是否必要的“风向标”。初创期企业，就像刚出生的婴儿，资源少、业务单一，这时候“活下去”比“智能化”更重要。我见过太多初创公司，注册时把组织架构画得跟大公司似的，什么“智能化副总裁”“数字化转型总监”，结果招来的人没活干，天天在办公室刷手机，最后工资发不出，只能裁员。初创期的智慧，在于“精简”——核心职责能合并就合并，能兼职就兼职，没必要为了“看起来高大上”而设冗余岗位。
但企业进入成长期，情况就变了。这时候业务扩张、团队变大，开始出现“数据孤岛”“系统割裂”的问题。比如有个做SaaS服务的客户，2022年注册时只有10个人，技术、运营、销售都是老板亲自抓；到了2023年，客户量翻倍，技术团队需要迭代产品，运营团队需要分析用户数据，销售团队需要对接CRM系统，结果三个部门各自为政，数据对不上，项目延期了两个月。后来我建议他们设个“智能化负责人”（由技术总监兼任），专门负责统筹系统对接和数据管理，两个月后问题就解决了。成长期的企业，就像长个子的小孩，需要有人帮着“骨架搭起来”，这时候智能化负责人就是那个“搭骨架的人”。
到了成熟期企业，智能化负责人可能就不是“岗”而是“层”了。比如某上市制造企业，我去年帮他们做组织架构优化时发现，他们不仅设有“智能制造总监”，下面还分了“算法研发组”“数据中台组”“工业互联网组”，智能化负责人直接向CEO汇报，参与公司战略决策。这时候的智能化负责人，已经不是“执行者”，而是“战略伙伴”，负责把数字化和企业整体战略绑定。所以啊，企业规模和阶段不同，智能化负责人的“角色定位”完全不同：初创期是“兼职管家”，成长期是“专职协调者”，成熟期是“战略决策者”，不能一概而论。
不设负责人的潜在风险
可能有人会说：“那我不设智能化负责人，就自己兼着，不行吗？”理论上当然可以，但“风险”这东西，就像地雷，你不踩它，不代表它不存在。我见过不少企业因为没明确智能化管理职责，最后栽了跟头，最常见的就是数据合规风险。2023年有个做电商直播的客户，注册时没设数据负责人，结果运营部门为了“精准营销”，偷偷爬取用户隐私数据，被用户举报到网信办，罚款50万不说，还被列入了“严重违法失信名单”。事后老板哭着跟我说：“早知道就设个数据负责人，哪至于到这一步？”
除了数据风险，还有战略落地风险。很多企业老板觉得“智能化”就是买几台服务器、装几个软件，结果投了几百万，系统上线了，员工不会用，数据没人分析，最后成了“昂贵的摆设”。我有个客户做智慧物流，2021年花800万买了套AI调度系统，但没人负责对接业务和技术的需求，结果系统算法和实际物流路线脱节，调度效率反而下降了30%。后来我建议他们设个“智能化负责人”（从物流部提拔了懂技术的骨干），专门负责需求调研和系统优化，半年后效率才提上来。所以说，不设智能化负责人，就像“打仗没有参谋长”，战略再好，也落不了地。
还有个隐性风险是人才流失风险。科技企业的核心资产是人才，如果智能化领域没有明确的负责人，技术团队会缺乏“上升通道”，容易被人挖走。2022年有个做AI算法的初创公司，核心技术人员小王能力很强，但公司没设“算法负责人”岗，小王干了两年还是“高级工程师”，结果被竞争对手挖走时，带走了整个算法团队。老板后来找我诉苦：“李老师，我当时要是设个算法负责人岗，小王说不定就不走了。”所以啊，即使不设强制岗位，关键人才的“职责明确”和“职业发展”也得跟上，不然“留不住人”才是最大的风险。
监管政策的未来趋势
虽然现在市场监管没强制要求，但咱们得往前看——政策这东西，就像天气，今天没下雨，不代表明天不会下。从“十四五”规划提出“加快数字化发展，建设数字中国”，到工信部发布《“十四五”信息化工业化深度融合发展规划》，再到各地出台数字经济促进条例，能明显感觉到：国家在“引导”企业走向数字化。这种引导，未来会不会变成“强制”？我觉得大概率会，但会分“行业、分阶段”。
举个例子，现在“关键信息基础设施运营者”已经强制要求设“网络安全负责人”，未来随着数字经济占比提升，可能会把范围扩大到“数据密集型企业”，比如电商平台、社交平台、金融科技公司。这些企业一旦涉及海量用户数据处理，没有智能化负责人统筹数据安全和数据价值挖掘，很容易出问题。我最近和市场监管局的朋友聊天，他说：“现在企业登记时，虽然不查智能化负责人，但我们会提醒‘涉及数据处理的，建议明确数据管理岗位’，这是在提前规避风险。”
地方层面，已经有城市在试点了。杭州去年推出了“数字经济企业备案制”，备案时需要提交《数字化建设方案》，其中就要求明确“数字化管理岗位及职责”；苏州对“专精特新”企业，在认定时把“是否有专职数字化负责人”作为加分项。这些信号很明显：未来监管会从“自愿设立”转向“引导设立”，再到“特定行业强制设立”。作为企业，与其等政策“倒逼”，不如提前布局——现在设个智能化负责人，既是对业务负责，也是对政策负责。
注册时的实操建议
聊了这么多，到底怎么落地？结合我14年的注册经验，给大伙儿几个实在的建议：
第一，注册时别“硬设”，章程里“明责”。如果企业确实不需要专职智能化负责人，千万别为了“看起来合规”硬设一个，浪费钱。但可以在公司章程或股东会决议里写清楚“由XX岗位（如技术总监、运营总监）兼任智能化管理职责，负责技术路线规划、数据安全管理等事项”。这样既明确了责任，又避免了冗余岗位。之前有个客户做智能硬件，注册时没设智能化负责人，但在章程里写了“由CTO兼任智能化管理职责”，后来对接政府项目时，人家一看职责明确，直接给批了补贴。
第二，业务有需要，就“灵活设岗”。如果企业确实需要智能化负责人，但暂时养不起专职的，可以考虑“虚拟岗位”或“外包服务”。比如让技术骨干兼职，每月给点岗位津贴；或者找我们加喜财税这样的机构，提供“智能化管理顾问”服务，帮企业梳理数字化需求、对接技术资源。我有个客户做智慧医疗，注册时就是找我们做的“智能化管理外包”，每月服务费才1万，比招个专职负责人省了15万，效果还挺好。
第三，关注政策动态，别“等靠要”。注册后也要持续关注当地市场监管和工信部门的政策，比如有没有“数字经济企业扶持计划”“数字化转型补贴”之类的，这些政策往往要求企业有明确的数字化管理岗位。我们加喜财税有个增值服务，就是帮客户跟踪政策动态，一旦有相关补贴，就提醒客户及时申报。去年有个客户就是因为我们提醒，补设了智能化负责人，拿到了50万的数字化转型补贴。
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