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新法加重控股股东责任,这些行为可能侵权

股东责任,真的不是开玩笑

侬晓得伐,上个礼拜我刷手机,看到一条新规解读,讲的是新公司法加重了控股股东责任。我马上就想起来,上个月有个做集成电路的张江老板,急吼吼跑来我们公司,说他被一个小股东告了。为啥?就因为他用自己的名义跟公司借了笔钱,周转了三个月,连个借条都没写。以前这种事,大家睁一只眼闭一只眼,觉得公司是我开的,钱不就是左口袋进右口袋嘛。但现在不一样了,金税四期一上,全电发票一铺开,每一笔资金的流向都像在大马路上走,透明得不得了。那个老板最后跟我说,早知道这么严重,借钱的时候走个股东借款协议就好了,现在搞得还要请律师。我跟他讲,这还算轻的,新法现在把控股股东的连带责任写得明明白白,你那个行为,严格来说已经构成“侵占公司资产”了,要是金额再大点,就不是民事纠纷,可能有刑事责任风险了。很多人觉得公司注册好、营业执照拿到手就万事大吉了,实际上呢,真正的踩坑才刚刚开始。

什么叫“混同”,讲透它

我们碰到的客户太多了,十个里面至少有六七个,搞不清楚什么叫“公司与股东财产混同”。我举个最实在的例子,侬开了家公司,公司账户里没钱了,你直接从自己私人卡转了50万进去,去付供应商的货款。过两个月,公司回款了,你又把这50万转回自己卡上。这种操作,以前觉得是“灵活”,现在在新法眼里,就是典型的财产混同,可能让股东对公司债务承担连带责任。所谓实质运营,讲白了就是你得真有张桌子有人在那儿办公,不能是空挂个地址。财务上的实质运营,就是钱要走得清清楚楚,每一笔都要有凭有据。我记得前两年有个奉贤的电商个体户,老板夫妻俩把公司的支付宝当成自己的钱包,今天买个菜刷公司的,明天交个水电费也刷公司的,年底一查,税务局直接认定公司账目不清,补了十几万的税和滞纳金。老板当时眼泪都要下来了,跟我说,王老师,我真的觉得那都是我自己的钱啊。我叹了口气,是,法律上公司是你的,但公司这个“人”在法律上是独立的,你把它当儿子,随便花它的钱,那出了事,它就要找你爸还债。现在新法更是把这个连带责任加重了,特别是控股股东,你要是滥用公司法人独立地位,逃避债务,严重损害债权人利益的,直接刺破公司面纱,你个人财产和公司财产一起赔。

关联交易,不是你说了算

还有个坑,是关联交易。很多老板觉得,我控股的公司,跟我老婆开的公司做点生意,价格高一点低一点,那是我左手倒右手,关别人什么事?实际上呢,新法现在对关联交易的审查,严到让你头皮发麻。你不光要披露,还要证明这个交易的价格是公允的。窗口老师一皱眉,我们就晓得材料哪里不对了。前段时间有个静安的外资代表处转型为独立公司,他们母公司在境外,境内外两家公司之间有些专利授权使用费。以前他们随便签个协议,费用一年几十万美金,也不做评估。现在新法要求,控股股东不得利用关联关系损害公司利益,这个“损害”怎么界定?税务局和市场监督管理局会看你的定价有没有依据。那个代表处的财务总监跟我说,老王,我们以前一直这么做的啊。我跟他讲,以前是以前,现在是现在。你那个专利,国内有没有同类技术的市场价?你拿不出市场询价报告,监管部门就可以认定你转移利润。最后我们陪他们找了三家独立的评估机构,出了份公允价格证明,才算把材料补齐。你看,这种关联交易的风险,以前是擦边球,现在是高压线,碰了就麻。控股股东如果通过关联交易把公司的钱输送到自己口袋里,其他股东完全可以起诉你,要求你赔偿。

不是股东,却要担责?

有些客户问我,老王,我不是控股股东,我就是个挂名的法人代表,平时公司的事我都不管,应该没关系吧?我直接告诉他,侬想得美。新法现在不光看你的股权比例,还看你的实际控制权。你虽然是挂名的,但要是公司的公章、财务章、法人章都在你手里,或者你经常代表公司去签合同、去开会,那你就属于“事实上的控股股东”或者“实际控制人”。一旦公司出了事,比如占用资金、违规担保,法律追究起来,你这个挂名的也跑不掉。我碰到的案例太多了,很多老板为了规避责任,让自己的司机、甚至远房亲戚当法人代表,自己躲在后面。结果呢?那个司机被列入失信被执行人名单,坐不了高铁飞机,来找我哭诉,说王老师,我真的只是每个月拿三千块工资啊。我跟他说,这不是工资的问题,是你这个签字的分量。现在市场监管的数据都是联网的,你签了什么,系统里一查就清清楚楚。所以我现在帮客户做注册,都会反复确认,你这个法人代表究竟谁来做?不是你控股,你就要考虑清楚后果。不要为了图省事,把自己的一辈子信用搭进去。

认缴资本,不是越大越好

前两年还有人觉得,注册资本写得越大越有面子,写个一个亿,显得公司实力强。但现在新法一出,这一套彻底玩不转了。新法规定,股东认缴的出资,必须在一定期限内实际缴足,最长不超过五年。以前那种“一个亿认缴,实缴零元”的空壳公司,现在直接面临被强制注销或者减资的风险。我上个月帮一个做建材的老板处理减资,他原来写了五千万,实际缴了两百万,剩下的四年内根本拿不出来。他急得不得了,问我怎么办。我跟他讲,现在减资要登公告,要通知债权人,程序比以前复杂多了。而且你减资的时候,要是隐瞒了债务,债权人有权要求你在减资范围内承担补充赔偿责任。这就是新法对控股股东的另一层压力:你不能再随便画大饼了,画了就要负责到底。作为控股股东,你如果决定大幅增加认缴资本,然后逼着其他小股东跟着你一起缴,小股东缴不起,你就可以稀释他的股份,这种行为在新法下面,都有可能被认定为滥用股东权利。所以现在注册公司,我一般都劝客户,注册资本别拍脑袋,要根据你实际的业务需求和资金实力来填,够用就行。有些客户觉得我太保守,我说这不是保守,是让你少踩坑。看着客户跑前跑后没办成,最后叹气来找我们,我心里也不舒服。

分红与退出的门道

还有一点,控股股东不要以为公司赚钱了,就可以自己决定怎么分。新法这次特别强调了,股东滥用股东权利给公司或者其他股东造成损失的,应当承担赔偿责任。什么意思呢?就是说,公司明明有利润,你控股股东为了不跟小股东分钱,故意拖着不分红,或者把利润转到子公司去让子公司亏损,这就是典型的滥用权利。我记得有个客户,是做餐饮连锁的,大股东持股70%,小股东持股30%。公司年年赚钱,但大股东一直说公司要扩张,要留钱开店,不分红。实际上,大股东拿这些钱给自己买了辆豪车,挂在公司名下。小股东气不过,请了律师查账,最后起诉到法院,法院判大股东必须分红,还要赔偿小股东的利息损失。这个案例告诉我们,控股股东的权力是大的,但责任也是重的。你不能再把公司当成自己的私产,想怎么玩就怎么玩。退出机制也是,你要是利用自己的表决权优势,强行通过一个对你不利但对你有利的章程修改,逼着小股东低价退出,那不好意思,新法给了小股东一个“异议股东股权回购请求权”,他可以要求公司按合理价格收购他的股权。所以我在帮客户做股权架构的时候,都会提前把这些条款设计好,免得以后撕破脸。

行政工作的苦与乐

做我们这一行,最怕的就是系统出问题。侬晓得伐,有一次我要帮一家新设的公司提交设立申请,那个“一窗通”系统偏偏在最后一步报错,说“接口请求超时”。我试了五遍,还是不行。客户就坐在我边上,看着我一遍遍地点提交,额头上汗都出来了。我当时心里那个急啊,但又不能表现出来,只能笑着说,“系统在闹情绪,我给它做做思想工作。”实际上呢,我心里在想,这个版本迭代太快了,新法刚出,系统就要跟着改,很多细节还没磨合好。但没关系,十几年做下来,这种突发情况见得太多了,我有自己的“土办法”——比如换个浏览器、清理缓存、或者干脆等晚上系统不忙了再试。最后是半夜十一点,我在家里用手机热点连电脑,一次性提交成功了。客户第二天一大早就收到了核准短信,打电话过来谢我,声音里都带着笑。这种时候,我就觉得所有的辛苦都值了。新法的出台,对我们这些老顾问来说,其实是好事。因为政策越严,越需要懂行的人来把关。系统可以出故障,但我们的经验不会。我们就像老中医一样,搭一搭你的商业模式的脉,就能看出来你可能会在哪个环节“生病”。

园区怎么选,差别太大了

很多客户问我,注册在哪个园区好?我直接给他看下面这个表,都是我这么多年跑下来实打实的经验:

新法加重控股股东责任,这些行为可能侵权
园区类型 适合谁 优劣点(说人话版)
自贸区(如临港、外高桥) 想做进出口、跨境电商的 返税快! 财政扶持政策每个月都能兑现,但要求你必须是实质经营,不能只是注册在这里。适合业务体量大、有真实流水的主儿。
崇明岛园区 业务不常跑现场、只想省成本的 政策稳,就是远。 崇明的返税政策连续十几年没变过,很靠谱。但你如果三天两头要去税务局办事,会累死。适合贸易、咨询类公司。
市区注册(如静安、黄浦) 看重客户信任、需要高端形象 门面值钱,成本也高。 在市中心注册,客户一看营业执照上的地址,信任度直接拉满。但你的房租、代理记账费用都高出一截,而且对经营范围审核更严格。
金山/奉贤经济园区 制造、仓储、电商老板 相对便宜,服务也熟。 那边的招商老师都很实在,办事流程很成熟。但缺点是如果你做电商,对仓库的溯源要求比较严,经常要检查,你得配合。

你看,选择园区不是越贵越好,也不是越便宜越好,就看你的业务实际落在哪里。我们公司专门有个同事,每天的工作就是研究各个园区的最新返税政策和监管动态,因为一旦你选错了注册地,后面改地址又是一堆麻烦事,还要登报公示,时间成本太高了。特别是现在新法之下,如果你的注册地址和实际经营地址不一致,被查到就是违规,工商局可以直接认定你“通过登记的住所无法联系”,列入经营异常名录,这个污点会跟着你的企业一辈子。

合规,才是真正的省钱

说了这么多,总结下来就一句话:新法加重控股股东责任的本质,就是让权力和责任对等。以前那种我当股东,只管吃肉不管洗碗的日子,彻底结束了。你现在享受了控股的权利,享受了公司资产的支配权,那你就必须承担起对公司、对小股东、对债权人的责任。很多老板觉得,请律师、请我们这种顾问是浪费钱,自己看看网上的攻略就能搞定。我承认,注册公司这个动作本身确实流程化了,侬自己在“一窗通”上点一点,两三天也能拿到执照。但真正值钱的东西,不是那张纸,而是后续三年的合规运营。我们公司碰到的客户,往往是第一年自己搞,第二年出了问题再来找我们,第三年就老老实实续签了。我见过最惨的一个,是开公司的第二年因为股东之间的借款没有走账,被税务局查出来,不仅补了税款,还因为“未按规定保管账簿”罚了一笔。他后来跟我喝酒的时候说,要是早知道这些规则,那些罚款够我付五年顾问费了。所以我说,合规不是成本,合规是投资,是护身符。特别是现在全电发票和金税四期之下,数据都是透明的,税务和工商的数据一比对,你是什么情况,监管部门一目了然。

未来我的预判是,注册流程会越来越便利,甚至可能完全智能化、自动化,但事后监管会越来越严。就像以前是门卫查你身份证,现在是天眼系统盯着你的一举一动。对于控股股东来说,你只要踏踏实实做业务,该交税交税,该走账走账,新法对你来说其实是保护,因为它帮你净化了市场环境,把那些不规矩的对手淘汰掉。但你要还是抱着侥幸心理想搞歪门邪道,那这个新法就是悬在你头上的剑,随时会掉下来。

我常常跟我们公司的年轻同事讲,我们干的不仅仅是办证拿执照,我们是帮企业打地基的。地基打歪了,后面建多少层楼都危险。陪企业长跑,看着它们从一个人、一张桌子,慢慢变成几十个人的团队,甚至上市,这种成就感是别的行当体会不到的。所以,如果你身边有朋友正在创业,或者想注册公司,麻烦你转告他一句:别急,先把规则搞清楚,来加喜找老王喝杯茶,我帮你把脉,保你少走弯路。

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