公司更名，市场监管局审批需要哪些材料？

引言：公司更名的“通行证”，你准备好了吗？

嗨，各位老板，最近是不是琢磨着给公司换个“新衣裳”？毕竟公司发展了，名字也得跟上趟儿嘛——可能是想升级品牌形象，可能是业务拓展需要，也可能是当初注册时“随便起”的名字现在看有点“水土不服”。不过啊，更名这事儿可不是拍脑袋就能定的，得先过市场监管局这一关。我跟你说，这“通行证”办不好，轻则来回跑断腿，重则耽误公司业务，那可真是“赔了夫人又折兵”。我在加喜财税干了12年注册，14年企业咨询，经手的更名案子没有一千也有八百，见过太多老板因为材料准备不到位，在审批环节卡壳的。今天，我就以“老司机”的身份，给大家好好扒一扒，公司更名去市场监管局审批，到底需要哪些“硬通货”，让你少走弯路，一次搞定！

基础身份材料：企业的“身份证”不能少

说到更名，首先得证明“你是你”，对吧？市场监管局审批的第一步，就是核实你的企业身份。这时候，营业执照正副本原件绝对是“压舱石”。很多老板会问：“复印件行不行？”我跟你说，不行！必须是原件，因为市场监管局要核对执照上的信息，确保变更前后的主体一致。我记得有个客户，急着去银行办变更，结果把执照原件弄丢了，急得直跺脚。后来我们指导他先去报纸挂失，再申请补办，前后花了整整一周，耽误了更名进度。所以啊，执照原件一定要保管好，更名前最好复印几份备用，原件提交后，等变更完成会还给你。

除了营业执照，公司公章也是必不可少的。这里有个细节：如果是“一照一码”的企业，公章在市场监管局是有备案的。更名后，虽然公章本身不用换（除非你主动想换），但提交的所有材料都必须盖公章，而且得是和备案一致的那枚。我见过有老板，以为更名了公章也得换新的，结果新章没备案，提交的材料无效，被退回重办。所以记住，公章不用换，但得用“老章”签字盖章，这是“身份认证”的关键一步。

最后，法定代表人身份证原件及复印件也得带上。法定代表人是企业的“代言人”，市场监管局需要核实身份。复印件要正反面复印，法定代表人本人得签字“与原件一致”。这里有个小技巧：如果法定代表人不能亲自去，可以委托代理人，但需要提供授权委托书和代理人身份证原件。委托书最好用市场监管局提供的标准模板，注明委托事项和权限，比如“代为办理公司更名手续”，避免后续扯皮。有一次，客户让财务去办，结果委托书里没写“代为签字”，市场监管局说不行，又跑了一趟，费时又费力。

名称预核准文件：先给新名字“上户口”

你可能不知道，公司更名不是直接去市场监管局提交变更申请，而是要先做名称预核准。简单说，就是先给你的新名字“占个坑”，确保这个名字没人用，符合规范。这时候需要提交《企业名称变更预先核准申请书》，现在基本都是线上提交了，比如通过“企业登记网上注册平台”或当地市场监管局官网。申请书要填写原公司名称、拟变更名称、经营范围、注册资本这些基本信息，格式一定要规范，字迹清晰（如果是线上提交，就按系统提示填写）。

拟变更的名字可不是随便起的，得符合《企业名称登记管理规定》。我总结了几条“红线”：一是不能和已注册的企业重名或近似（系统会自动查重，但最好自己先多想几个备选）；二是不能有损国家、社会公共利益，比如“带毒”“涉黄”的字眼肯定不行；三是不能使用外国国家名称、国际组织名称，除非有特别规定；四是行业表述要和企业经营范围一致，比如做科技的公司，叫“XX生物科技有限公司”就不合适。有个客户想做环保，想叫“XX宇宙环保科技有限公司”，直接被驳回了，“宇宙”和环保完全不搭边，闹了个大笑话。

名称预核准通过后，你会拿到《企业名称变更预先核准通知书》。这个通知书有有效期，一般是6个月。如果6个月内没去办理变更，就失效了，得重新申请。所以拿到通知书后，要尽快准备后续材料，别拖！我见过有客户，核准了名字结果忙别的忘了，过期了重新申请，新名字又被别人抢了，最后只能换个更次的，后悔莫及。另外，如果变更后涉及行业许可，比如食品经营，名称最好和行业相关，不然后续许可证变更可能麻烦。

章程修正案：给公司“宪法”打补丁

公司章程是企业的“根本大法”，更名后，章程里的公司名称肯定也得跟着改。这时候就需要章程修正案。很多老板以为改个名很简单，章程不用动，大错特错！章程里“公司名称”这一条不修改，等于企业主体信息不一致，市场监管局肯定不批。章程修正案可不是随便写个纸条就行，得符合《公司法》和公司章程的规定，有固定的格式和内容。

章程修正案的内容主要包括：变更前后的公司名称、修改章程的决议（比如“股东会决议同意将公司名称从‘XX有限公司’变更为‘XX有限公司’”）、其他需要修改的条款（如果章程其他地方涉及公司名称，也得一并修改）。对于有限公司，章程修正案需要全体股东签字（自然人股东签字，法人股东盖章）；股份公司则需要股东大会决议，由出席会议的董事签字。如果是国有独资公司，还得提交出资人出具的文件。我见过有客户，章程修正案就写了“公司名称变更”，没写股东决议，直接被退回，说“不符合法定形式”，白折腾一趟。

章程修正案需要打印出来，由相关人员签字盖章，然后提交原件。有些地区的市场监管局可能还要求提供章程修正案的股东会决议或股东大会决议原件，决议内容要和修正案一致，比如“同意修改公司章程名称条款，同意将公司名称变更为XX”。这里有个细节：如果股东是自然人，签字要清晰，最好用黑色签字笔；如果是法人，除了盖章，还要法定代表人签字。有一次，客户让股东用铅笔签字，市场监管局说不行，必须重新签，耽误了时间。记住，签字盖章是“法律效力”的关键，千万不能马虎！

股东决议：集体意志的“书面证明”

公司更名不是法定代表人一个人说了算，而是需要股东（大）会形成决议。所以股东会决议或股东大会决议是必备材料，这是体现“集体意志”的书面证明。不同类型的公司，决议的要求不一样：有限公司是股东会决议，股份公司是股东大会决议，一人有限公司则是“股东决定”（因为只有一个股东）。

决议的内容要明确：同意公司更名，同意变更后的公司名称，同意修改章程相关条款，同意办理变更登记等。决议的格式也要规范，一般包括会议时间、地点、参会人员、议题、表决情况（比如“全体股东一致同意”或“XX%股东同意”）、签字盖章。对于有限公司，决议需要全体股东签字（无论是自然人还是法人）；股份公司则需要出席会议的董事签字，公司盖章。我见过有客户，决议上漏了一个股东的签字，市场监管局说“决议不生效”，必须重新开会、重新签字，白白浪费了一周时间。

如果股东是法人，比如另一个公司，那么决议需要该公司的法定代表人签字并加盖公章

对于一人有限公司，情况相对简单，只需要提交《股东决定》，由股东（也就是法定代表人）签字并加盖公司公章即可。但内容同样要明确变更事项和理由。我有个客户是一人有限公司，一开始以为不用决议，直接去办理，结果被要求补交《股东决定》，又跑了一趟。所以，无论公司类型如何，股东（大）会决议或决定都是“必选项”，不能省略！