公司核名，“名称规范”比材料本身更重要——材料错了能补，名称不规范，直接“一票否决”。最核心的规则是“禁用字词”，比如“中国”“中华”“全国”“国际”等字词，不是随便能用的。根据《企业名称登记管理规定》，这些字词需要满足“注册资本≥5000万元”“行业属于国民经济门类大类”等条件。2017年，一位客户想做“中国XX新能源有限公司”，注册资本3000万，核名时直接被驳回。我们建议客户去掉“中国”，改成“XX（中国）新能源有限公司”，这才通过。还有“集团”“控股”等字词，需要满足“3家子公司”“注册资本≥1亿元”等条件，很多创业者以为“公司规模大了就能用”，其实不然——我们见过一家年营收2亿的公司，因为子公司数量不够，核名时“集团”两个字被硬生生划掉。

字号选择是核名的“技术活”。字号是公司名称的核心部分（比如“阿里巴巴（北京）科技有限公司”中的“阿里巴巴”），要求“显著、易识别，且不与已注册名称近似”。这里的关键是“近似查询”，不仅要查同行业，还要查跨行业；不仅要查本地，还要查全国。2021年，客户想注册“杭州XX茶业有限公司”，查询时发现本地没有近似名称，结果核名时被系统提示“与福建某食品公司的‘XX茶’近似”。后来我们帮客户加了地域前缀“西湖XX茶业有限公司”，这才通过。字号还不能使用“党政机关、军队、社会团体名称”“外文、字母、阿拉伯数字（有正当理由除外）”等，比如“市委机关幼儿园”“阿里巴巴123”这类名称，肯定通不过。我们加喜财税有个字号查询工具，整合了全国企业数据库，能帮客户快速判断“这个字号能不能用”，效率比手动查询高10倍。

行业表述必须“规范、准确”。公司名称的结构是“行政区划+字号+行业+组织形式”，比如“上海（行政区划）+XX（字号）+信息技术（行业）+有限公司（组织形式）”。行业表述要参考《国民经济行业分类》，不能自创词汇。比如“奶茶店”不能写成“奶茶饮品”，而应规范为“餐饮服务”；“软件开发”不能写成“软件制作”，而应规范为“软件开发”。2019年，客户想做“智能家居研发”，核名时把行业写成“智能科技”，结果被要求补充“研发内容说明”，因为“智能科技”太宽泛，不符合行业分类规范。后来我们调整为“智能家庭设备研发”，这才通过。行业表述还会影响后续税收优惠，比如“科技型中小企业”认定，就要求行业表述属于“科学研究和技术服务业”，所以这一步，千万别“想当然”。

组织形式选择要“符合企业规模”。常见的组织形式有“有限公司”“股份有限公司”“合伙企业”“个人独资企业”等，不同形式对名称有不同要求。比如“有限公司”要求股东认缴出资，名称中必须体现“有限公司”或“有限责任公司”；“股份有限公司”需要发起人认购股份，名称中必须体现“股份有限公司”或“股份公司”。2020年，客户想做“XX建筑设计”，注册资本100万，想注册成“股份有限公司”，结果被驳回，因为股份有限公司要求“注册资本≥500万”。后来我们帮客户注册成“XX建筑设计有限公司”，这才通过。还有“集团”字样，前面提到过需要满足条件，但很多创业者不知道“子公司名称中不能单独使用‘集团’字样”，比如“XX集团销售有限公司”是错误的，正确表述是“XX（集团）有限公司销售分公司”。这些细节，核名前一定要搞清楚。

线上核名流程

现在核名早就告别“跑工商局排大队”的时代了，“全程电子化”是主流。全国大部分地区都开通了“企业登记网上注册平台”，比如浙江的“全程电子化登记系统”、广东的“粤商通”，创业者足不出户就能完成核名。线上核名的第一步是“注册账号”，需要法定代表人、股东等相关人员实名认证，人脸识别。这里有个常见问题：股东是外籍人士或港澳台居民，需要先办理“数字证书”或“电子签名”，否则无法完成认证。2022年，一位香港客户想在深圳注册公司，因为没提前办理数字证书，线上核名时卡在“股东认证”环节，后来我们帮客户预约了线下办理，整整多花了3天。所以，线上核名前，一定要先确认“所有相关人员是否已完成实名认证”，这是“0基础”的前提。

线上填报信息是核名的“关键环节”。登录系统后，需要填写《企业名称预先核准申请书》，包括名称、住所、注册资本、经营范围、投资人信息等。这里最容易出错的是“投资人类型”——自然人、法人、其他组织，填报方式完全不同。比如“法人投资人”需要填写统一社会信用代码、法定代表人姓名、注册资本等，信息必须与营业执照副本一字不差；“自然人投资人”需要填写身份证号码、姓名、出资额等，身份证号码输错一位，系统会直接驳回。我见过最夸张的案例，客户把“注册资本”单位“万元”填成“元”，结果系统提示“超出行业最高限额”，吓得客户以为要交几千万。其实线上填报时，系统会有“实时校验”功能，比如名称是否重复、经营范围是否规范，所以填报时一定要仔细看“提示信息”，别急着提交。

材料上传是线上核名的“临门一脚”。线上核名需要上传身份证复印件、地址证明、行业预审批文件等材料的扫描件或照片。这里对材料格式有严格要求：一般是PDF或JPG格式，单个文件不超过2MB，清晰度要能看清文字细节。2021年，客户上传地址证明时，用的是手机拍照，结果文件模糊，被系统退回。后来我们帮客户用扫描仪重新扫描，调整分辨率至300DPI，这才通过。还有“材料盖章”问题：企业股东营业执照副本复印件需要加盖公章，线上上传时，公章要清晰完整，不能压住关键信息（比如统一社会信用代码）。我们加喜财税有个“材料上传清单”，会明确标注每个材料的“格式要求”“命名规则”“注意事项”，客户照着准备，基本不会出错。

线上核名的“进度查询”和“修改技巧”也很重要。提交申请后，可以通过系统实时查看核名进度：“待审核”“审核通过”“审核驳回”。如果是“审核通过”，会生成《企业名称预先核准通知书》，下载打印即可；如果是“审核驳回”，系统会显示驳回原因，比如“名称重复”“材料不齐”等。这时候别慌，根据驳回原因修改后重新提交即可。但要注意：核名有“驳回次数限制”，一般地区规定“同一名称3次驳回后，需等待30天才能再次申请”。所以修改时一定要“精准打击”，比如驳回原因是“名称近似”，就换个字号；如果是“材料不齐”，就补充完整材料。2020年，客户核名被驳回3次，差点超过30天期限，我们帮客户连夜修改名称，在第29天重新提交，终于通过。所以，核名被驳回后，一定要先搞清楚“为什么驳回”，别盲目重试。

常见问题避坑

核名路上，“重名查询”是最大的“坑”。很多创业者以为“查查本地工商局网站就行”，其实大错特错——企业名称是“全国范围保护”，同行业、同行政区划内不能重名，跨行业、跨行政区划也可能因“名称近似”被驳回。2021年，客户想在南京注册“XX物流有限公司”，查询时发现本地没有，结果核名时被系统提示“与上海某运输公司的‘XX物流’名称近似”。后来我们帮客户做了“全国名称近似查询”，发现广东还有一家“XX物流配送”，最后只能换字号。所以，核名前一定要“查全、查细”，不仅要查同行业，还要查“相关行业”（比如物流和运输、餐饮和食品）；不仅要查企业名称，还要查“商标名称”——虽然商标核名不强制，但为了避免后续商标侵权，最好提前查一下。我们加喜财税有个“全国名称近似查询工具”，能同时匹配企业名称和商标，帮客户把“重名风险”降到最低。

“禁用字词”是核名的“隐形红线”。除了前面提到的“中国”“中华”“集团”，还有很多“行业禁用词”和“敏感词”，比如“金融”“证券”“期货”“信托”等，需要取得相关金融监管部门批准才能使用；还有“医院”“学校”“幼儿园”等，需要取得前置审批。2022年，客户想做“XX财富管理有限公司”，核名时被驳回，因为“财富管理”涉及金融行业，需要《金融许可证》。后来我们帮客户调整名称为“XX企业管理咨询有限公司”，经营范围去掉“财富管理”，这才通过。还有“虚假、误导性词汇”，比如“最”“第一”“国家级”等，这些词在广告法里是禁止使用的，在核名时同样会被驳回。我见过一位客户想用“全球顶尖科技”做字号，直接被系统拉黑——创业要脚踏实地，名称别“吹得太满”。

“材料一致性”是核名的“致命细节”。核名时提交的所有材料，必须与后续注册的营业执照、税务登记等材料完全一致

“核名有效期”是创业者最容易忽略的“时间陷阱”。《企业名称预先核准通知书》的有效期是6个月，从核名通过之日起计算。如果6个月内没完成注册登记，名称自动失效，需要重新核名。2019年，客户核名通过后，因为场地装修耽误了时间，第7个月才去注册，结果名称被别人抢注，只能重新核名，之前的宣传材料、商标申请全部作废。所以，核名前一定要“规划好时间”，确保6个月内能完成工商注册、刻章、银行开户等所有手续。如果确实需要延期，可以在有效期届满前1个月，向工商局申请“名称延期”，每次延期6个月，最多延期2次。我们加喜财税有个“核名有效期提醒表”，会提前30天通知客户“准备续期或注册”，避免名称失效。