名称规范
公司名称是企业的“第一张脸”，市场监管局对名称的要求可不少，不是随便起个名就能用的。首先得搞清楚名称的“结构密码”：行政区划+字号+行业+组织形式，这四样缺一不可。比如“上海（行政区划）+加喜（字号）+财税咨询（行业）+有限公司（组织形式）”，字号是核心，得独特、好记，还不能和 existing 公司“撞名”。我见过有个客户想叫“宇宙通联”，觉得大气，结果核名时系统显示全国有20多个重名，硬是改了三次才通过——后来他妥协叫“宇宙通联科技”，还是加了“科技”二字才搞定。所以起名时，字号最好提前在“国家企业信用信息公示系统”查一查，避免“白费功夫”。
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其次，名称里“碰瓷”的词汇绝对不能用。市场监管局对“国家级”“最高级”“最佳”这些“极限词”零容忍，还有“中国”“中华”“全国”“国际”这些词，不是谁都能用的，得有国务院或相关部门的批准文件。我之前帮一个餐饮客户注册，想叫“中华老字号小吃”，结果直接被驳回——人家说“中华老字号”是商务部认证的，你一个新开的店哪来的资格？后来改成了“老北京小吃”，这才顺利通过。所以记住，名称要“实在”，别想着靠“吹牛”吸引眼球，反而会卡在核名环节。
还有个容易被忽略的点：名称和商标的关系。有些客户公司名称核准了，结果发现商标早就被别人注册了，要么换名称，要么高价买商标，得不偿失。我建议在核名前，先去“中国商标网”查一下名称的商标注册情况，如果核心商标没被注册，最好同步申请商标，避免后续“名称能用，商标却用不了”的尴尬。去年有个客户公司叫“绿源生态”，核名很顺利，但“绿源”商标早就被一家农业公司注册了，他想做环保产品，商标却用不了，最后不得不改名，耽误了两个月的市场推广，你说亏不亏？
最后，名称变更也有讲究。公司注册后想改名称？可以，但流程不比核名简单。得先召开股东会，形成变更决议，然后准备新名称的核名通知书、营业执照正副本去市场监管局办理。我见过一个客户，改名称时因为股东决议没签字，来回跑了三趟市场监管局，最后还是我们帮忙整理材料才搞定。所以名称别轻易改，改一次就得折腾一次，还可能影响客户和合作伙伴的认知，想好了再决定。
资本门槛
说到注册资本，很多创业者都有个误区：“注册资本越高，公司越有实力！”其实大错特错。2014年“认缴制”实施后，注册资本不用再实缴，但这不意味着“认缴越多越好”。市场监管局虽然没有强制要求普通公司的最低注册资本（特殊行业除外），但认缴的金额、期限可是和股东责任挂钩的——股东要在认缴期限内，以认缴的出资额为限对公司债务承担责任。我见过一个老板，注册资本写了1000万，觉得“有面子”，结果公司经营不善欠了500万，债权人追上门来，他得在1000万内承担责任，最后不得不卖房还债，肠子都悔青了。
不同行业的“资本门槛”可不一样。有些特殊行业，市场监管局对注册资本有硬性要求，不是想写多少就写多少。比如劳务派遣公司，注册资本不得少于200万；典当行注册资本不得少于300万（房地产典当不得少于500万）；融资租赁公司注册资本不得低于1000万（外商投资不低于1000万美元）。去年有个客户想开劳务派遣公司，注册资本写了50万，材料提交后被市场监管局直接驳回，说“不符合行业最低要求”，最后只能增资到200万，耽误了一个月的项目启动。所以注册前，一定要查清楚自己所在行业的注册资本“红线”，别栽在这个细节上。
出资方式也有讲究。货币出资是最常见的，但也可以用实物、知识产权、土地使用权等非货币出资，不过有个前提：必须评估作价，核实财产，不得高估或低估。我见过一个客户用专利出资，评估价值500万，结果市场监管局认为评估机构资质不够，要求重新评估——最后重新评估只值200万，不仅多花了评估费，还影响了注册进度。所以非货币出资时，一定要找有资质的评估机构，确保评估报告“经得起查”，否则容易被市场监管局“打回来”。
认缴期限不是“越长越好”。很多创业者觉得“认缴期限越长越好，反正不用马上掏钱”，其实期限太长反而会影响合作伙伴的信任。我见过一个公司，认缴期限是50年，结果去谈合作时，对方一看“50年才缴清”，直接怀疑公司实力，合作黄了。所以认缴期限要根据公司实际情况来，一般建议10-20年，既体现公司的长期规划，又让合作伙伴觉得“靠谱”。记住，注册资本是“责任”，不是“面子”，量力而行最重要。
地址真实
注册地址是公司的“立足之地”，市场监管局对地址的要求就一个字：“真”。必须是真实的、固定的场所，不能是虚假地址、虚拟地址（除非政策允许的园区挂靠）。我见过最离谱的一个客户，用自家居民楼注册食品公司，地址写的是“XX小区XX栋XX室”，结果市场监管局核查时，物业说“这里只有住户，没有公司”，直接被列入“地址异常名录”，不仅营业执照被冻结，还被罚款1万。你说亏不亏？所以注册地址必须是商用性质，或者政策允许的“住改商”（需要提供业主同意书、物业证明等材料）。
地址证明材料“一个都不能少”。注册公司时，得提供地址的产权证明（房产证复印件）或租赁合同（至少一年期），如果是租赁的，还得提供物业证明或产权人授权书。我见过一个客户，租赁合同上写的是“办公用房”，但实际地址是“仓库”，市场监管局核查时发现“用途不符”，要求补充租赁用途变更证明，结果房东不同意变更，只能换地址——白签了租赁合同，还损失了押金。所以租赁合同时，一定要写清楚“用途为办公”，并让房东配合提供物业证明，避免后续麻烦。
“虚拟地址挂靠”要合规。有些创业者没有实体办公场所，会选择园区或孵化器的“虚拟地址挂靠”，这可以，但必须合规——挂靠地址得有正规的备案手续，园区能接收工商、税务的信函，否则会被认定为“虚假地址”。我见过一个客户，找了个便宜的挂靠地址，一年后园区倒闭了，市场监管局寄送的信件无人接收，公司被列入“地址异常”，想变更地址却发现找不到原地址的产权人，最后只能注销——创业还没起步，公司就没了。所以选择挂靠地址时，一定要查园区的资质，看看有没有“企业集群注册”备案，别贪便宜找“黑园区”。
地址异常的“后果很严重”。公司被列入“地址异常名录”后，不能办理变更、注销、股权转让等手续，法定代表人会被限制高消费、不能坐飞机高铁，还会影响征信。我见过一个客户，地址异常后想贷款，银行一查“企业异常”，直接拒贷；想注销公司，得先解除异常，结果原地址的房东联系不上，跑了三个月才搞定。所以地址一定要“盯紧了”，如果公司实际经营地址变了，记得及时去市场监管局变更，别等“异常”了才后悔。
经营范围
经营范围是公司的“业务清单”，市场监管局对它的要求是“规范、明确”。必须用《国民经济行业分类》的规范用语，不能自创词汇、不能模糊表述。我见过一个客户做电商，经营范围写了“网上卖东西”，结果市场监管局说“太模糊，得写清楚‘互联网销售（除销售需要许可的商品）’”，改了三次才通过。还有个客户想做“企业管理咨询”，写了“帮企业出主意”，直接被驳回——必须写“企业管理咨询；信息咨询服务（不含许可类信息咨询服务）”等规范表述。所以起经营范围时，别想着“创新”，老老实实用规范词，不然肯定卡在审核环节。
“前置审批”和“后置审批”要分清。有些行业需要“先办许可证，再办营业执照”（前置审批），比如食品经营需要《食品经营许可证》，烟草零售需要《烟草专卖许可证》；有些行业需要“先办营业执照，再办许可证”（后置审批），比如医疗器械经营需要《医疗器械经营许可证》，出版物经营需要《出版物经营许可证》。我见过最惨的一个客户，做餐饮的，营业执照办下来了，觉得“有执照就能卖饭”，结果市场监管局检查时发现没有《食品经营许可证》，直接罚款5万，还停业整顿——创业刚起步就“凉凉”。所以注册前，一定要查清楚自己的行业需要哪些审批，别等营业执照到手了才发现“许可证没办，不能经营”。
超范围经营的“代价不小”。营业执照上的经营范围是“法定边界”，超范围经营就是“违规”。比如没有“出版物经营”却卖书，没有“医疗器械经营”却卖口罩，轻则罚款、责令整改，重则吊销营业执照。我见过一个客户，做服装批发的，经营范围里没有“服装零售”，结果在门店里卖起了衣服，被市场监管局罚款2万，还要求“立即停止零售业务”。所以经营范围别乱写，也别超范围经营，想增加业务？去变更经营范围，很简单，别图省事“打擦边球”。
经营范围和“税收优惠”挂钩。有些行业的经营范围能享受税收优惠，比如“高新技术企业”的经营范围要包含“技术开发、技术转让”等，才能申请认定；“小微企业”的经营范围要符合“国家鼓励类产业目录”，才能享受减免税政策。我见过一个客户，想做软件开发，经营范围写了“软件开发”，但没写“技术服务”，结果申请“高新技术企业”时，因为“经营范围不符”被驳回，白白损失了几十万税收优惠。所以如果想享受税收优惠，一定要在经营范围里“埋好伏笔”，别等想申请优惠了才发现“经营范围不够格”。
法人资格
法定代表人是公司的“对外代表”，市场监管局对法定代表人的要求就一个：“能担责”。首先得符合《公司法》的任职条件：年满18周岁，具有完全民事行为能力，不是无民事行为能力人或限制民事行为能力人。其次，有些“黑名单”人员不能当法定代表人：比如被吊销营业执照企业的法定代表人（未满3年），失信被执行人，因贪污、贿赂等被判处刑罚的人员（未满5年）。我见过一个客户，想让他的父亲做法定代表人，结果发现他父亲之前在其他公司因“虚假出资”被吊销执照，法定代表人身份未满3年，不能担任——最后只能换他母亲当，耽误了一周时间。所以选法定代表人时，一定要先查清楚他/她有没有“任职限制”，别“踩雷”。
法定代表人的“责任可不小”。很多人觉得“法定代表人就是个挂名的，不用负责任”，大错特错！公司的违法行为，比如虚开发票、偷税漏税、虚假宣传，法定代表人要承担行政责任（罚款、警告），甚至刑事责任（判刑）。我见过一个案例，公司的实际控制人让法定代表人虚开了100万发票，结果法定代表人被判了3年有期徒刑——他说“我不知道啊”，法院说“你是法定代表人，有义务监督公司经营，不知道不是理由”。所以当法定代表人前，一定要了解清楚公司的业务，别为了“人情”或“一点好处”就随便答应，否则“背锅”的就是你。
变更法定代表人“流程不复杂，但材料要齐全”。如果法定代表人要变更，得先召开股东会，形成变更决议，然后准备新法定代表人的身份证明、任职文件、免冠照片等材料，去市场监管局办理。我见过一个客户，变更法定代表人时，股东会决议上有一个股东没签字，结果材料被退回，来回跑了三趟市场监管局——最后还是我们帮忙整理材料，才搞定。所以变更法定代表人前，一定要确保股东会决议“签字齐全”，新法定代表人的材料“齐全有效”，别因为“小细节”耽误时间。
法定代表人的“签字效力”很重要。公司的合同、文件、报表，都需要法定代表人签字或盖章，签字具有法律效力。我见过一个案例，公司的法定代表人签了一份合同，但事后说“我没签过”，结果笔迹鉴定确认是他的签字，公司只能履行合同，损失了几十万——所以说，法定代表人的签字章要“自己保管”，别随便交给别人，避免“被签字”的风险。还有，法定代表人变更后，记得去税务局、银行更新信息，不然公司的税务申报、银行账户可能会受影响。
股东出资
股东是公司的“老板”，出资是股东的“基本义务”。首先得明确“谁能当股东”：自然人股东需要提供身份证，法人股东需要提供营业执照，股东可以是外国人（但需要外资审批，如果是外资企业）。我见过一个客户，想让他的外国朋友当股东，结果直接去市场监管局注册，被告知“外资企业需要先商务部门审批”，白跑一趟——所以说，外资股东注册前，一定要搞清楚“外资准入”政策，别和内资股东一样“直接注册”。
出资方式“货币为主，但非货币也可以”。股东可以用货币出资，也可以用实物（设备、厂房）、知识产权（专利、商标）、土地使用权等非货币出资，但非货币出资必须“评估作价，核实财产”。我见过一个客户，用一套设备出资，评估价值200万，结果市场监管局认为“评估报告没有说明设备的折旧情况”，要求补充评估——最后重新评估只值150万，不仅多花了评估费，还影响了股东的出资比例。所以非货币出资时，一定要找有资质的评估机构，确保评估报告“详细、合规”，别因为“评估问题”影响股东权益。
出资比例“不是平均主义就好”。很多初创公司喜欢“股权平均”，比如两个股东各占50%，三个股东各占33.3%，结果决策时“谁也说服不了谁”，公司“内耗严重”。我见过一个案例，两个股东各占50%，公司想贷款，一个股东同意，一个股东反对，银行说“法定代表人和股东会决议都齐全，但股权结构有问题”，最后贷款没批成，公司错失了扩张机会。所以股权设计时，一定要有“老大”（占股67%以上，或有一票否决权），避免“平均主义”，不然公司“走不远”。
出资不实“后果很严重”。股东未按期足额缴纳出资，就是“出资不实”，要承担“违约责任”（向已按期出资的股东赔偿损失）和“补充赔偿责任”（对公司债务不能清偿的部分承担补充赔偿责任）。我见过一个案例，股东认缴出资100万，只缴了20万，公司欠了50万债务，债权人要求股东在未缴的80万范围内承担责任，最后股东不得不补缴80万——所以说，认缴不是“不缴”，是“到期要缴”，别想着“认缴了就不用管了”，否则“赔了夫人又折兵”。
章程完备
公司章程是公司的“宪法”，市场监管局对它的要求是“合法、明确、个性化”。首先得符合《公司法》的“必备条款”，比如公司名称、住所、经营范围、注册资本、股东姓名或名称、股东的权利和义务、股东出资方式和出资额、股权转让、公司的机构及其产生办法、职权、议事规则、法定代表人、公司的解散事由与清算办法等。我见过一个客户，公司章程是“网上抄的”，漏了“股权转让”的约定，结果股东之间想转让股权时，因为“没有约定”闹上法院，最后花了10万律师费才解决——所以说，章程不能“抄模板”，必须把“必备条款”写清楚，避免后续“扯皮”。
章程可以“个性化设计”。很多创业者觉得“章程就是工商局给模板，填一下就行”，其实章程可以根据公司实际情况“量身定制”，比如股东会的召集程序（可以约定“提前3天通知”或“提前7天通知”）、表决方式（可以约定“一人一票”或“一股一票”）、董事长的产生方式（可以由股东会直接选举，也可以由董事会选举）等。我见过一个客户，做互联网公司的，章程里约定“重大事项（如融资、并购）需要全体股东同意”，结果后来公司融资时，有一个股东不同意，融资失败了——所以说，章程设计时，一定要考虑“未来可能发生的情况”，比如融资、股权转让、公司解散等，提前“约定清楚”，避免后续“纠纷”。
章程“修改要备案”。公司章程不是“一成不变”的，如果需要修改，得召开股东会，形成修改决议，然后修改后的章程去市场监管局备案。我见过一个客户，修改了章程里的“法定代表人任职期限”，但没有去备案，结果后来公司起诉时，对方说“章程没备案，修改无效”，公司只能按原章程执行——所以说，章程修改后，一定要记得“备案”，不然“修改无效”，还可能影响公司的法律效力。
章程和“工商登记”的关系。工商登记的事项（如名称、注册资本、经营范围、法定代表人等）和章程不一致的，以“工商登记”为准，但章程可以约定“登记事项与实际不符的处理方式”。我见过一个客户，工商登记的注册资本是100万，但章程里约定“股东分期缴纳，第一期缴纳30万”，结果公司欠债时，债权人要求股东在100万范围内承担责任，法院说“章程约定了分期缴纳，股东按期缴纳即可”——所以说，章程可以和工商登记“不一致”，但一定要“约定清楚”，避免后续“争议”。
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