企业年报中合同信息填写流程是怎样的？

# 企业年报中合同信息填写流程是怎样的？ 企业年报，作为企业每年向市场和社会提交的“成绩单”与“体检报告”，不仅关乎企业的信用评级，更直接影响着招投标、融资合作、资质认定等关键经营活动。而在年报的诸多信息板块中，“合同信息填报”常被企业视为“小题大做”——不就是填几份合同吗？可事实上，这块“不起眼”的内容，恰恰是监管部门核查企业真实经营情况的重要抓手，填报不当轻则被列入经营异常名录，重则可能面临行政处罚。 我在加喜财税咨询做了十年企业服务，见过太多企业因合同信息填报“翻车”：有客户把“服务合同”填成“买卖合同”，导致税务数据对不上被约谈；有企业漏填了500万的长期合同，公示后合作方质疑其履约能力；还有更粗心的，直接复制往年数据，连合同日期都没改……这些问题的根源，往往不是企业不重视，而是对“怎么填”“填什么”“注意什么”缺乏系统认知。 那么，企业年报中的合同信息到底该怎么填？别急，接下来我会结合十年一线经验，从准备到提交，一步步拆解流程，穿插真实案例和避坑指南，让你看完就能上手，填得准、填得快、填得安心！

一、准备阶段：磨刀不误砍柴工

做任何事都得有准备，年报合同填报更是如此。很多企业觉得“打开系统直接填”就行，结果填到一半发现资料不全、逻辑对不上，回头再找数据，不仅浪费时间，还容易出错。准备阶段的核心是“理清底数、备齐材料、明确规则”，就像盖房子要先打地基，地基稳了，后续才能事半功倍。 首先，得搞清楚年报的“时间线”。企业年报的填报时间是每年1月1日至6月30日，但千万别等到6月才开始忙——那时系统拥堵、客服难找，万一出问题根本没时间修正。我通常建议客户从12月开始准备，用1-2个月时间梳理合同，既从容又能反复核对。比如去年我帮一家制造业企业做年报，他们11月就启动了，财务、业务、行政三个部门协作，2周就把全年200多份合同理清楚了，次年3月就提交完成，全程没踩坑。 其次，要吃透“填报依据”。合同信息填报不是随心所欲，得跟着《企业信息公示暂行条例》《市场主体登记管理条例》来。监管部门重点关注什么？简单说就是“真实、准确、完整”——合同必须真实发生，金额、日期、相对方信息不能错，该填的项不能漏。比如《企业信息公示暂行条例》第十四条就明确，企业“行政许可取得、变更、延续”“有限责任公司股东或者股份有限公司发起人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式”等都要公示，而合同作为“经营信息的重要组成部分”，自然也在核查范围内。如果企业“报喜不报忧”，只填赚钱的合同，不填亏损或未履行的，一旦被查，轻则列入异常名录，重则罚款1万元-10万元（依据《市场主体登记管理条例实施细则》第七十条）。 最后，也是最重要的，是“备齐材料”。年报合同填报不是凭空想象，得有据可查。我通常让客户准备三样东西：一是合同台账，用Excel或专业管理软件整理，列明合同编号、类型、相对方、签订日期、金额、履行状态等关键信息；二是合同原件或扫描件，特别是金额大、履行周期长的合同，要能随时调取核对；三是财务与业务数据，比如合同金额是否与发票、银行流水一致，履行状态是否与业务进度匹配。去年有个做餐饮的客户，台账用纸质本记的，结果财务和业务对不上，一份“食材采购合同”金额写了5万，实际发票是3.5万，后来才发现是业务员手误，幸好提前核对，不然公示了可就麻烦了。

二、信息收集：去伪存真抓关键

准备工作到位后，就到了最核心的“信息收集”环节。这里的“信息”不是指所有合同都要填，而是要筛选出“需要公示的合同”，并提取其中的“关键要素”。很多企业容易陷入两个误区：要么“眉毛胡子一把抓”，连打印纸采购合同都填；要么“挑着填”，只填金额大的，漏填小额但重要的。这都不行，得按规则来，抓大不放小。 第一步，明确“哪些合同要填”。年报中的“合同信息”主要包括企业作为“一方当事人”订立的、能反映经营活动的合同，比如买卖合同、服务合同、技术合同、租赁合同、借款合同等。但要注意，不是所有合同都要填：一是内部合同（如公司与股东、子公司之间的合同）一般不用填，除非监管部门有特别要求；二是已履行完毕且无纠纷的简单合同（如小额办公用品采购），金额小、数量多的话，可以合并填写或选择“无此类信息”，但具体看当地市场监管部门的要求，有些地区要求“金额超5000元必须填”；三是涉及国家秘密、商业秘密的合同，按规定可以不填，但需提供保密证明。去年我帮一家科技公司做年报，他们有几份技术开发合同涉及核心算法，担心泄密，我建议他们先咨询当地市场监管局，最终按“商业秘密”申请了不公示，既合规又保护了技术。 第二步，提取“合同关键要素”。一份合同少则几页，多则几十页，年报里不用全填，只需提取“监管部门关注”的核心信息。根据国家企业信用信息公示系统填报要求，主要包括：一是合同相对方信息，包括对方单位名称、统一社会信用代码（如果是企业）、类型（企业/个体/其他）、地址、法定代表人（或经营者）；二是合同基本信息，包括合同类型（从下拉菜单选，如“买卖”“服务”“租赁”等）、签订日期、履行期限（开始和结束时间）、合同金额（大写+小写，注意是“合同总金额”不是“已履行金额”）；三是合同履行状态，这是重点，分“未履行”“履行中”“已完成”“解除/终止”四类，必须按实际情况选，不能瞎填。 第三步，核对“信息一致性”。合同信息不是孤立存在的，必须和企业的其他数据“对得上”。比如合同金额，要和财务的“主营业务收入”“其他业务收入”匹配；合同相对方如果是企业，其“统一社会信用代码”必须和营业执照一致，不能错字、少位数；履行状态要和业务部门的“合同执行进度表”同步——比如2023年签订的合同，约定2024年12月履行完毕，那2023年填报时状态是“履行中”，2024年就是“已完成”。去年有个做工程建设的客户，他们把“未开工”的合同填成“履行中”，结果公示后监管部门发现项目还没立项，约谈后才解释清楚，白白折腾了一趟。

三、系统填报：按部就班点鼠标

信息收集整理好后，就到了“系统填报”环节。现在企业年报基本都在“国家企业信用信息公示系统”线上操作，流程不复杂，但“细节决定成败”，每个按钮点哪里、每个框填什么，都得小心。我以“企业用户”登录为例，一步步拆解，新手也能看懂。 首先，登录系统。打开“国家企业信用信息公示系统”（官网地址：www.gsxt.gov.cn），选择“企业信息填报”，用“工商联络员”账号登录（首次登录需要先注册联络员，用企业营业执照上的手机号和身份证号）。登录后，在左侧菜单找到“年度报告填写”，选择对应的年份（比如2024年年报就选“2023年度”），进入填报界面。这里要注意：千万别点错年份，有客户手滑点了“2022年度”，填到一半才发现，白忙活半天。 其次，找到“合同信息”模块。年报填报页面有很多板块，比如“企业基本信息、经营信息、资产状况信息、党建信息”等，“合同信息”通常在“经营信息”或“行政许可信息”下面（不同省份可能有细微差别，找不到的话用页面搜索功能搜“合同”）。点击进入后，会看到一个“添加”按钮，点击就开始新增合同信息。 然后，逐项填写合同信息。系统会分步引导填写，每项都有“提示”，但为了保险，我还是把关键点列出来：一是合同类型，从下拉菜单选，比如“技术开发合同”“设备租赁合同”，选“其他”的话，要在备注里写清楚具体类型，不能空着；二是合同相对方，这里要分“企业/个体/其他”三类填写：如果是企业，必须填“统一社会信用代码”（18位，字母和数字组合），名称、地址、法定代表人等信息系统会自动带出，但也要核对；如果是个体户，填“经营者姓名”“身份证号”“经营场所”；如果是其他（如政府机关、事业单位），填“名称”“统一社会代码”（没有代码填“组织机构代码”或“身份证号”）；三是合同金额，注意“元/万元”单位切换，一般默认“元”，金额大的时候可以选“万元”，但务必在备注里注明“单位：万元”，免得监管部门误解；四是签订日期和履行期限，日期格式是“YYYY-MM-DD”，比如“2023-01-15”，履行期限要填“开始日期”和“结束日期”，比如“2023-02-01至2024-01-31”；五是履行状态，这是最关键的，按实际情况选：“未履行”指合同签了但还没开始；“履行中”指正在执行；“已完成”指履行完毕；“解除/终止”指因各种原因不履行了，选这个的话要在备注里写原因（如“双方协商解除”“不可抗力”）。 最后，保存并预览。填完一份合同后，点击“保存”，系统会提示“保存成功”，然后可以继续添加下一份。所有合同填完后，点击“预览”，系统会展示所有合同信息的汇总表，这时要逐项核对，特别是金额、日期、相对方代码，有没有“红字提示”（比如代码位数不对、金额为负数），有提示的话赶紧修正。去年有个客户填“合同金额”时手抖多打了个0，把10万写成100万，预览时系统弹出“金额异常”的提示，当场就改了，不然公示了可就闹笑话了。

四、核对校验：火眼金睛避雷区

系统填报完成≠万事大吉，接下来“核对校验”才是“防坑关键”。我常说：“年报填报，七分靠填，三分靠核。”很多企业觉得“系统保存了就对了”，结果公示后才发现问题，这时候想改就麻烦了（除非在6月30日前）。所以，填报后一定要花时间“三查三对”，确保万无一失。 第一查，查“合同信息完整性”。对照前面准备的“合同台账”，看看有没有漏填的合同——特别是金额大、履行周期长的，还有那些“小额高频”但数量多的，比如年签的办公场地租赁合同、常年法律顾问服务合同，很容易漏。去年我帮一家贸易公司核对时，发现他们漏填了“运输合同”，金额虽然只有8万，但监管部门查年报时关注“物流成本”，漏填可能导致“经营信息不完整”，后来赶紧补填了。还要查“必填项”有没有空，比如合同类型、相对方名称、金额、履行状态，这些都是系统强制要求的，空着就提交不了，就算能提交，也会被判定为“信息不实”。 第二查，查“数据逻辑一致性”。合同信息不是孤立的，必须和企业的其他年报数据“对得上”。比如：合同总金额要和“利润表”里的“营业收入”大致匹配（虽然不是100%相等，但差太多会引发疑问）；服务类合同的金额要和“管理费用”“销售费用”里的“服务费”对应；买卖类合同的数量要和“存货”“应收账款”的变动逻辑一致。去年有个做电商的客户，年报里“买卖合同”填了500万，但“营业收入”只有200万，监管部门直接发来“数据异常”的提醒，后来才发现他把“含税金额”和“不含税金额”填反了，调整后才通过。还有合同履行状态，比如“已完成”的合同，有没有对应的“收款记录”或“发票”，“未履行”的合同，有没有“书面说明”（比如因对方违约导致无法履行），这些都要能提供佐证材料。 第三查，查“格式与细节错误”。别小看这些“小细节”，有时候一个标点、一个数字就能让前面的努力白费。比如：统一社会信用代码是不是18位，有没有字母O和数字0、字母I和数字1混淆（比如“1234567890”写成“I234567890”）；日期格式是不是“YYYY-MM-DD”，有没有写成“2023.01.15”或“15/01/2023”；金额单位有没有统一，前面说“单位：万元”，后面又填成“50000”（元）；备注栏有没有乱用，比如不需要备注的地方写了大段文字，需要备注的地方（如“解除合同”）却没写。去年有个客户填“合同类型”时，把“技术服务合同”写成“技术咨询服务合同”，系统里没有这个选项，自动归类为“其他”，后来在备注里补充说明才通过。

五、提交公示：最后一哆嗦别出错

核对无误后，就到了“提交公示”环节。这是年报的“最后一哆嗦”，虽然简单，但也要小心——点了“提交”，信息就公示到全国系统了，想改可就没那么容易了（除非在6月30日前）。所以，提交前再给自己3分钟，确认三件事：一是登录账号对不对，别用“个体工商户”账号登录企业系统，有客户就犯过这错，提交后才发现主体不对，只能等第二年再改；二是填报年度对不对，前面说过，别填错年份；三是合同信息汇总表对不对保留年报材料，包括系统生成的年报报告、合同台账、合同扫描件等，至少保存3年以上。根据《企业信息公示暂行条例》，企业有义务配合监管部门的检查，如果材料不全，可能被认定为“公示信息隐瞒真实情况、弄虚作假”。

六、常见问题：坑里爬出来的经验

做了十年年报服务，我踩过的坑、帮客户避过的雷，总结下来就是“常见问题年年有，花样还不少”。这里我把企业最容易遇到的5个问题列出来，附上“避坑指南”，都是血泪经验，建议收藏！ 问题一：“零合同”怎么填？有些企业一年没签几份合同，或者都是“内部合同”，不想填“无”，又怕空着有问题，到底怎么办？其实很简单：如果确实没有需要公示的合同，直接在“合同信息”模块勾选“无此类信息”就行，不用再添加任何合同。但有客户担心“选无会影响企业信用”，完全不会！监管部门更关注的是“有没有如实填报”，而不是“合同数量多少”。当然，如果企业有“小额简单合同”（比如金额5000元以下的采购），当地要求必须填，那就得如实填，别抱侥幸心理。 问题二：“长期合同”履行状态怎么填？比如企业和客户签了一份3年的服务合同，2023年签订，2025年到期，2023年报填什么状态？答案是：“履行中”。因为合同还在执行期内，没完成。2024年继续填“履行中”，2025年填“已完成”。有客户觉得“填一次就行”，结果第二年忘了改，导致公示信息与实际不符，被监管部门提醒。记住：履行状态要按“填报年度”的实际进度填，不是一次性填完就完事。 问题三：“涉外合同”怎么填？有些企业有进出口业务，会和外国企业签合同，这时候“相对方信息”怎么写？首先，“统一社会信用代码”外国企业没有，就填“组织机构代码”（LEI码）或“身份证号”（如果对方是个人）；“名称”要填中文全称或英文全称（建议用中文，方便监管部门识别）；“地址”填注册地址或经营地址，国家要写全称（比如“美国”不能写“美”）。另外，如果合同是外文的，最好准备一份中文翻译件，并加盖企业公章，以备核查。去年有个做外贸的客户，把“德国”写成“德”，系统提示“地址不规范”，后来改了才通过。 问题四：“合同变更”了怎么填？比如企业和供应商签了一份100万的采购合同，履行到一半，双方协商把金额改成80万，年报时填什么金额？答案是：填变更后的金额80万，并在备注栏注明“合同变更，原金额100万，变更日期2023-10-01”。因为年报要反映“当前有效的合同信息”，不是“原始签订信息”。但要注意，变更必须有书面证明（如补充协议、变更函），不能口头说改就改。 问题五：“公示后发现错误”怎么办？这是企业最怕的情况——提交后才发现合同金额填错了、履行状态选错了，还能改吗？答案是：能改，但有时限。根据规定，企业可以在“每年6月30日之前”自行登录系统修改年报信息；6月30日后，就不能自己改了，需要向“企业登记地”的市场监管部门提交“更正申请”，提供证明材料（如合同补充协议、财务凭证等），审核通过后才能修改。所以，千万别拖到6月最后几天！去年我帮客户修改，就是因为拖到6月28日提交，系统太挤，等了3天才审核通过，差点误了截止日期。

总结：合规填报，让年报成为“加分项”

说了这么多，其实企业年报中合同信息填写流程的核心就八个字：“真实、准确、完整、及时”。从准备阶段的“理清底数”，到信息收集的“抓关键要素”，再到系统填报的“按部就班”，核对校验的“火眼金睛”，提交公示的“最后一哆嗦”，每一步都考验企业的细心和合规意识。 很多企业觉得年报是“应付差事”，但在我看来，年报其实是企业“自我审视”的好机会——通过梳理合同信息，你能清楚看到自己的业务结构、合作伙伴、履约能力，这些都是经营决策的重要参考。就像我去年帮一家初创企业做年报，他们本来觉得“合同少没什么好填”，结果梳理时发现“80%的收入来自1个大客户”，立刻意识到客户集中风险，开始开拓新客户，半年后就把大客户占比降到了50%。 未来，随着“智慧监管”的推进，市场监管部门会越来越多地运用大数据、AI技术核查年报信息，比如“合同金额与税务数据比对”“合同履行状态与司法诉讼数据关联”，填报的精准度要求会更高。所以，企业不能只把年报当成“任务”，而要建立“合同-年报”一体化管理机制，用信息化工具（如合同管理系统、财务软件）自动抓取、核对数据，让填报从“手工活”变成“自动化”。

加喜财税咨询见解总结

企业年报中的合同信息填报，表面是“填表”，实则是“合规经营”的试金石。加喜财税凭借十年企业服务经验深知：细节决定成败——从合同台账的标准化梳理，到系统填报的逻辑校验，再到公示后的风险追踪，我们帮助企业规避“信息不实”“漏填错填”等常见坑点，让年报工作从“应付差事”变成“资产增值”。未来，我们将持续深耕数字化合规服务，助力企业在阳光下稳健经营。