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变更公司经营范围,市场监管局会要求重新外汇登记吗?

# 变更公司经营范围,市场监管局会要求重新外汇登记吗? 在企业经营的过程中,经营范围变更几乎是每个成长型企业都会遇到的“常规操作”。有的企业为了拓展新业务,从“软件开发”变更为“软件开发+数据处理”;有的企业为了适应市场需求,从“国内贸易”升级为“进出口贸易”;还有的企业因为战略调整,干脆“跨界”进入全新领域。但不少企业在忙着跑市场监管部门办理工商变更时,心里总有个疙瘩:**经营范围变更后,外汇管理局会不会要求重新办理外汇登记?** 要是忽略了这一步,会不会影响后续的跨境收款、付汇,甚至被列入监管名单? 作为一名在加喜财税咨询干了10年的“老企业服务人”,我见过太多因为“只顾工商、不管外汇”踩坑的案例。比如去年有个客户,做医疗器械国内销售的,突然想增加“进出口”业务,工商变更一周就办完了,结果第一批进口设备到港时,外汇管理局系统里显示的经营范围还是“国内贸易”,海关不让放货,急得老板差点当场签合同。还有一家外贸公司,经营范围从“服装出口”变更为“服装+电子产品出口”,因为没及时更新外汇登记,导致收汇时银行要求补充材料,耽误了半个月回款。这些问题,其实都源于对“工商变更”和“外汇登记”关联性的认知模糊。 要搞清楚这个问题,咱们得先明白两个基本概念:**经营范围变更**是市场监管部门(工商局)的职责,主要解决企业“能做什么业务”的问题;**外汇登记**是国家外汇管理局(外管局)的职责,主要监管企业“跨境资金流动是否合规”。两者看似分属不同部门,但实际上,当经营范围涉及跨境收支、外债、境外投资等外汇敏感业务时,就会产生“交集”。今天,我就从法律法规、监管逻辑、实际案例等角度,带大家彻底搞明白这个问题——变更经营范围后,到底要不要重新办理外汇登记?

法规明文规定

要判断经营范围变更是否需要重新外汇登记,最直接的依据就是看国家法律法规和外汇管理部门的明文规定。根据《中华人民共和国公司法》第十二条规定,公司的经营范围由公司章程规定,并依法登记。公司可以修改公司章程,改变经营范围,但是应当办理变更登记。这里明确了“经营范围变更”需要到市场监管部门办理工商变更,但没直接说外汇登记的事。那外汇登记的相关规定在哪里呢?

变更公司经营范围,市场监管局会要求重新外汇登记吗?

关键要看《国家外汇管理局关于进一步改进和调整资本项目外汇管理政策的通知》(汇发〔2015〕36号)和《国家外汇管理局关于发布〈经常项目外汇指引(2020年版)〉的通知》(汇发〔2020〕14号)。根据这些文件,**企业办理外汇登记(包括资本项目外汇登记和贸易外汇收支企业名录登记)时,登记的经营范围与实际经营业务必须一致**。如果企业变更了经营范围,且新经营范围涉及跨境收支、外债、境外投资等外汇管理敏感业务,那么就需要在办理工商变更后,及时到外汇管理局办理外汇登记变更。

举个例子,《资本项目外汇管理指引》明确规定,外商投资企业(FDI)的经营范围变更后,如果新增了“境外投资”“跨境担保”等需要外汇审批的业务,或者减少了原有的外汇收支业务,都应当在工商变更后30日内,向所在地外汇管理局申请办理外汇登记变更。而对于贸易外汇收支企业名录,如果企业经营范围新增了“进出口”业务,也需要在办理工商变更后,到外汇管理局办理名录登记变更,否则无法正常办理跨境收付汇。

这里需要特别注意一个细节:**“涉及外汇敏感业务”是核心判断标准**。如果企业经营范围变更后,完全不涉及跨境收支(比如从“销售服装”变更为“销售服装+服装设计”,且设计业务仅限国内),那么通常不需要重新办理外汇登记。但只要新增的业务涉及跨境资金流动(如进出口、跨境服务贸易、外债、境外投资等),就必须办理外汇登记变更。这一点,在《经常项目外汇指引》中有明确说明:“企业名录登记信息中的经营范围发生变更,且变更后涉及货物贸易、服务贸易外汇收支的,应当及时到外汇管理局办理名录变更。”

可能有人会问:“那如果我没及时办理外汇登记变更,会有什么后果?”根据《外汇管理条例》第四十六条规定,未按规定办理外汇业务登记的,由外汇管理机关责令限期改正,处10万元以上50万元以下的罚款;情节严重的,处50万元以上100万元以下的罚款,并可责令停止经营相关业务。去年我遇到一个客户,因为变更经营范围后没及时更新外汇登记,被外管局罚款20万元,教训非常深刻。

监管核心逻辑

理解了法律法规的规定,我们再深入一层:外汇管理局为什么要要求企业在经营范围变更后重新办理外汇登记?这背后其实有一套清晰的监管逻辑。简单来说,**外汇管理局的核心目标是“跨境资金流动的真实性、合规性”**,而经营范围是判断企业跨境业务是否“合理、必要”的重要依据。

想象一下,如果一家企业的经营范围一直是“国内餐饮服务”,却在某天突然有大笔外汇汇入,外汇管理局的系统会自动预警:这家企业没有进出口业务,为什么会收到境外汇款?这时候,企业就需要提供证明材料,说明这笔外汇的来源是否合法。但如果这家企业先变更了经营范围,增加了“餐饮设备进口”,那么收到境外汇款(比如购买餐饮设备的货款)就合情合理了。反之,如果企业已经变更为“餐饮设备进口”,却没有及时更新外汇登记,外汇管理局仍然认为它没有进口业务,那么收汇时就可能被“卡脖子”。

从监管效率的角度看,**“经营范围”是外汇管理局划分企业“外汇业务资质”的“标签”**。通过将企业的经营范围与外汇登记信息绑定,外汇管理局可以快速识别哪些企业可以开展哪些外汇业务,哪些业务需要重点监控。比如,经营范围中有“技术进出口”的企业,外汇管理局会重点关注其技术贸易外汇收支的真实性;经营范围中有“境外投资”的企业,会对其境外投资资金的汇出和使用进行跟踪监管。如果企业变更了经营范围却不更新外汇登记,就会导致“标签”与实际业务不符,增加监管风险,甚至可能被误判为“异常跨境交易”。

另一个重要的逻辑是“风险防控”。近年来,跨境资金流动的风险事件频发,比如虚假贸易、跨境洗钱、违规套汇等。外汇管理局通过要求企业变更经营范围后重新办理外汇登记,可以及时更新企业的“业务画像”,从而更精准地识别和防范风险。比如,一家企业原本只做“国内软件开发”,突然变更为“软件开发+数据处理+境外技术服务”,如果它没有办理外汇登记变更,就直接开展境外技术服务并收取外汇,外汇管理局就很难判断这笔服务费的真实性——是真实的技术服务,还是虚假交易套汇?通过外汇登记变更,外汇管理局可以核实企业的“境外技术服务资质”(如是否有相关许可、服务合同是否真实等),从而降低监管风险。

最后,从企业自身的角度看,**及时办理外汇登记变更也是“合规经营”的体现**。外汇管理局的监管政策越来越严格,尤其是“放管服”改革后,虽然很多外汇业务简化了手续,但对合规性的要求反而更高了。企业如果因为“怕麻烦”或“不知道”而忽略外汇登记变更,一旦被查出,不仅会面临罚款,还可能影响企业的信用评级,甚至影响后续的融资、上市等业务。我常说:“合规不是‘选择题’,而是‘必答题’。尤其是涉及外汇的业务,一步错,可能步步错。”

变更类型差异

经营范围变更是否需要重新外汇登记,并不是“一刀切”的,而是要看变更的具体类型。根据变更是否涉及“外汇敏感业务”,我们可以将经营范围变更分为两大类:**“非跨境业务变更”和“跨境业务变更”**。前者通常不需要重新外汇登记,而后者则需要。

“非跨境业务变更”指的是变更后的经营范围完全不涉及跨境收支、外债、境外投资等外汇管理敏感业务。比如,一家贸易公司从“服装销售”变更为“服装销售+服装设计”(设计业务仅限国内),或者一家餐饮公司从“餐饮服务”变更为“餐饮服务+餐饮管理”,这些变更都不会产生跨境资金流动,因此不需要重新办理外汇登记。但需要注意的是,即使是非跨境业务变更,企业也应当确保工商变更后的经营范围与实际经营业务一致,避免“超范围经营”的风险。

“跨境业务变更”又可以分为两种情况:“新增跨境业务”和“变更跨境业务”。前者是指企业在原有经营范围基础上,增加了跨境收支、外债、境外投资等外汇敏感业务;后者是指企业原有的跨境业务类型发生了变化(比如从“货物贸易”变更为“服务贸易”)。这两种情况,都需要在办理工商变更后,及时到外汇管理局办理外汇登记变更。

举个例子,“新增跨境业务”的情况:一家原本只做“国内软件开发”的公司,因为拓展海外市场,变更为“软件开发+软件出口”。根据《经常项目外汇指引》,软件出口属于服务贸易外汇收支,因此这家公司需要在工商变更后,到外汇管理局办理贸易外汇收支企业名录变更,否则无法正常收取境外客户的软件服务费。再比如,一家外商投资企业原本经营范围是“国内生产销售”,现在要增加“境外设备采购”,这就涉及“货物贸易进口”,需要办理贸易外汇收支企业名录变更;如果还要增加“境外借款”,那就需要办理外债登记变更。

“变更跨境业务”的情况:一家原本做“服装进口”的外贸公司,变更为“服装出口+电子产品出口”。虽然都是出口业务,但产品类型发生了变化,外汇管理局需要核实企业是否有“电子产品出口”的资质(如是否有相关进出口权、是否符合国家产业政策等),因此也需要办理外汇登记变更。再比如,一家原本做“技术咨询”的服务企业,变更为“技术咨询+技术转让”,技术转让涉及跨境服务贸易,需要办理服务贸易外汇收支备案登记变更。

还有一种特殊情况:**“跨境业务取消”**。如果企业变更经营范围后,取消了原有的跨境业务(比如从“进出口贸易”变更为“国内贸易”),是否需要办理外汇登记变更呢?根据外汇管理局的规定,如果企业不再开展任何外汇收支业务,可以向外汇管理局申请注销外汇登记;如果只是部分跨境业务取消,但仍有其他跨境业务,则需要办理外汇登记变更,更新经营范围信息。比如,一家企业从“服装进口+服装出口”变更为“服装出口”,虽然取消了进口业务,但仍有出口业务,因此需要办理外汇登记变更,删除“进口”相关的经营范围信息。

企业操作误区

在实际操作中,很多企业对“经营范围变更与外汇登记”的关系存在认知误区,导致不必要的麻烦。根据我这10年的经验,最常见的误区有以下几个,今天就给大家好好说道说道。

误区一:“工商变更完成了就万事大吉,外汇登记不用管”。这是最常见也最致命的误区。很多企业认为,只要市场监管部门批准了经营范围变更,就等于“合法”开展新业务了,却不知道外汇管理局的监管系统是独立的,不会自动同步工商变更信息。我去年遇到一个客户,做食品批发的,突然想增加“食品进口”,工商变更很顺利,一周就拿到了新营业执照,结果第一批进口食品到港时,海关系统里显示的经营范围还是“食品批发”,不让报关。客户急了,问我怎么办?我赶紧联系外管局,说明情况,加急办理了外汇登记变更,才没耽误货物清关。但这个过程整整耽误了5天,客户光滞港费就花了2万多。所以记住:**工商变更和外汇登记是“两码事”,工商变更完成只是第一步,外汇登记变更才是“跨境业务合法通行证”**。

误区二:“所有经营范围变更都需要重新外汇登记”。这个误区正好和上一个相反。有些企业过于谨慎,只要经营范围变了,不管是否涉及跨境业务,都跑去办理外汇登记变更,结果浪费了大量时间和精力。比如,一家广告公司从“广告设计”变更为“广告设计+广告制作”,两个业务都只在国内开展,根本不涉及跨境资金流动,完全不需要办理外汇登记变更。我之前遇到一个老板,因为“想当然”,在变更经营范围后跑了好几趟外管局,最后被工作人员告知“不需要”,哭笑不得。所以,判断是否需要重新外汇登记,关键看“是否涉及外汇敏感业务”,而不是“是否变更经营范围”。

误区三:“变更外汇登记就是跑一趟外管局,随便交点材料就行”。很多企业认为,外汇登记变更和工商变更一样,提交材料、等几天就能办完。但实际上,外汇登记变更的审核比工商变更更严格,尤其是涉及新增跨境业务的情况,外管局需要核实企业的“业务真实性”和“合规性”。比如,一家企业新增“境外技术服务”业务,需要提交技术服务合同、境外客户证明、技术资质证书等材料,外管局还会对这些材料进行真实性核查。如果材料不全或存在疑问,可能会要求补充材料,甚至实地核查。我去年服务过一个客户,新增“境外软件开发”业务,因为提交的软件开发合同没有明确“开发内容”和“服务期限”,被外管局退回了三次,最后找了专业的律师团队修改合同,才通过了审核。所以,**办理外汇登记变更前,一定要提前准备好齐全、真实的材料,避免“来回跑”**。

误区四:“外管局不会主动查,我不办也没事”。有些企业存在侥幸心理,认为外管局不会主动检查企业的外汇登记情况,即使涉及跨境业务也不去办理变更。这种想法非常危险。现在外汇管理局的监管系统已经和市场监管、海关、税务等部门实现了信息共享,企业的经营范围变更、进出口报关、税务申报等信息都会自动同步。一旦企业开展了跨境业务但没有办理外汇登记变更,系统会自动预警,外管局会立即开展核查。去年我遇到一个客户,做跨境电商的,因为没办理外汇登记变更,被外管局罚款30万元,还被列入了“重点关注名单”,后续的跨境收汇都受到了严格限制。所以,**不要抱有侥幸心理,合规办理外汇登记变更才是“长久之计”**。

合规应对策略

讲了这么多误区和风险,那企业到底应该如何应对经营范围变更后的外汇登记问题呢?结合我这10年的经验,给大家总结几个“实战策略”,帮助企业在变更经营范围时少走弯路。

第一步:**变更前先“自检”,判断是否需要外汇登记变更**。在决定变更经营范围前,企业可以先问自己几个问题:新经营范围是否涉及跨境收支(如进出口、跨境服务贸易)?是否涉及外债、境外投资等外汇敏感业务?如果答案是否定的,那么通常不需要办理外汇登记变更;如果答案是肯定的,那么就要提前准备外汇登记变更的材料。比如,一家企业想新增“进口医疗器械”业务,就需要先确认是否需要办理《医疗器械经营许可证》,以及是否需要办理贸易外汇收支企业名录变更。这一步“自检”虽然简单,但能避免很多后续麻烦。

第二步:**咨询专业人士,避免“信息差”**。经营范围变更涉及市场监管、外汇管理、税务等多个部门,每个部门的要求都不一样。很多企业因为“不了解政策”,在变更过程中走了弯路。比如,有些企业以为“只要工商变更了就行”,却不知道外汇登记变更需要单独提交材料;有些企业准备了材料,却因为格式不对被退回。这时候,**咨询专业的财税咨询机构或律师**就非常重要了。我们加喜财税每年都会处理上百起经营范围变更业务,熟悉市场监管和外管局的流程要求,能帮助企业提前准备材料,避免“踩坑”。比如,去年有个客户想新增“境外投资”业务,我们提前帮他梳理了需要提交的境外投资备案、外汇登记等材料,并指导他如何填写申请表,整个流程只用了10天就完成了,比他自己办理快了一倍。

第三步:**及时办理变更,避免“逾期风险”**。根据外汇管理局的规定,企业办理外汇登记变更的时限通常是“工商变更后30日内”。如果逾期未办理,可能会面临罚款或监管限制。所以,企业在拿到新的营业执照后,应立即联系外管局,了解外汇登记变更的具体要求,并尽快提交材料。需要注意的是,**不同地区的外管局可能有不同的流程和要求**,比如有些地区支持线上办理,有些地区需要线下提交纸质材料。企业应提前向所在地外管局咨询,避免因“流程不熟”耽误时间。比如,我们加喜财税在帮助企业办理外汇登记变更时,会先通过“国家外汇管理局政务服务网”查询当地的政策要求,再联系外管局的具体经办人,确认材料清单和办理时限,确保“一次性通过”。

第四步:**保留完整材料,应对“后续核查”**。外汇管理局在办理登记变更后,可能会对企业的业务情况进行后续核查。因此,企业应保留完整的变更材料,如工商变更通知书、外汇登记变更申请表、合同、发票等,以备核查。比如,一家企业办理了“软件出口”业务的外汇登记变更,就应保留软件出口合同、境外付款证明、发票等材料,确保外汇收支的真实性。如果外管局核查时,企业无法提供相关材料,可能会被认定为“虚假申报”,面临罚款或限制开展外汇业务的风险。我常说:“**材料是企业合规的‘护身符’,一定要好好保留**。”

第五步:**关注政策变化,保持“动态合规”**。外汇管理政策不是一成不变的,尤其是近年来,随着“放管服”改革的推进,很多外汇业务的政策都发生了调整。比如,2021年国家外汇管理局发布了《关于进一步优化贸易外汇管理的通知》,简化了贸易外汇收支手续,但同时也加强了对“虚假贸易”的监管。企业应定期关注外汇管理局的官方网站或公众号,了解最新的政策变化,确保自己的合规措施始终跟上政策要求。比如,我们加喜财税每个月都会整理外汇管理政策的更新内容,发送给客户,帮助他们及时调整合规策略。去年,有客户因为及时了解到“跨境服务贸易外汇收支备案”的简化政策,节省了不少办理时间。

跨部门协同

经营范围变更涉及市场监管、外汇管理、税务、海关等多个部门,这些部门之间的“信息协同”对企业来说非常重要。如果企业能做好跨部门的沟通和协调,就能大大提高变更效率,避免“重复跑”“来回跑”的问题。

首先,**市场监管部门和外管局之间的信息共享是关键**。现在,很多地区已经实现了“市场监管+外汇管理”的信息共享平台,企业的工商变更信息会自动同步到外管局系统。比如,企业在市场监管部门办理经营范围变更后,系统会自动提示外管局“该企业经营范围已变更”,外管局可以据此判断是否需要企业办理外汇登记变更。但需要注意的是,**信息共享不是“实时”的**,通常需要1-3天的时间同步。所以,企业在办理工商变更后,不能立即开展跨境业务,应等待信息同步完成后再办理外汇登记变更。去年我遇到一个客户,在办理工商变更的第二天就开展了进口业务,结果外管局系统里还没有更新经营范围,导致收汇被延误。后来我们联系市场监管和外管局,确认信息同步延迟,才解决了问题。

其次,**海关与外管局的协同监管**也不可忽视。企业在办理进出口业务时,海关会核对企业的经营范围与报关单信息是否一致,而外管局会核对企业的经营范围与外汇登记信息是否一致。如果企业的经营范围变更后没有及时办理外汇登记变更,海关和外管局的信息就会不一致,导致货物无法报关或收汇无法办理。比如,一家企业新增“进口医疗器械”业务,但没有办理外汇登记变更,海关在报关时会发现企业的经营范围没有“进口医疗器械”,可能会要求企业提供相关证明;而外管局在审核收汇时,也会发现企业的经营范围没有“进口医疗器械”,可能会限制收汇。所以,**企业应在办理工商变更后,同时向海关和外管局更新经营范围信息**,确保信息一致。

最后,**税务与外汇管理的协同**也是企业需要注意的。企业在办理跨境业务时,需要缴纳增值税、企业所得税等税款,而税务部门与外管局之间也有信息共享机制。比如,企业办理出口退税时,税务部门会核对企业的外汇收支信息与出口报关信息是否一致;而外管局会核对企业的经营范围与外汇登记信息是否一致。如果企业的经营范围变更后没有及时办理外汇登记变更,可能会导致税务部门无法确认外汇收支的真实性,影响出口退税。比如,我去年遇到一个客户,办理出口退税时,因为外汇登记信息没有更新,税务部门要求企业提供“外汇收支与出口业务一致”的证明,客户折腾了一个星期才搞定,耽误了退税时间。所以,**企业应在办理经营范围变更后,同时向税务和外管局更新信息**,确保税务与外汇管理的一致性。

特殊行业案例

不同行业的经营范围变更,对外汇登记的要求也有所不同。下面,我结合两个真实案例,给大家详细分析一下特殊行业的经营范围变更与外汇登记的关系。

案例一:**科技公司的“软件出口”业务变更**。我去年服务过一家深圳的科技公司,原本只做“国内软件开发”,因为拓展东南亚市场,想变更为“软件开发+软件出口”。客户找到我们时,已经拿到了新的营业执照,但不知道接下来该怎么办。我们首先帮他分析了经营范围变更的类型:新增“软件出口”业务,属于跨境服务贸易,需要办理贸易外汇收支企业名录变更。然后,我们指导他准备了以下材料:工商变更通知书、软件出口合同(与境外客户签订)、软件著作权证书、技术出口合同登记证书(如果需要)、企业营业执照副本等。在提交材料前,我们还仔细核对了合同的内容,确保“服务内容”“服务期限”“付款方式”等条款符合外管局的要求。提交材料后,外管局进行了3个工作日的审核,顺利通过了变更。客户告诉我们,如果没有我们的帮助,他可能自己折腾半个月都办不完,而且还会因为材料不全被退回。这个案例说明,**科技企业在新增“软件出口”业务时,一定要提前准备技术出口相关材料,并确保合同条款合规**。

案例二:**餐饮企业的“跨境供应链”业务变更**。我前年遇到一个上海的餐饮企业,原本只做“国内餐饮服务”,因为想从国外进口优质牛肉,变更为“餐饮服务+牛肉进口”。客户找到我们时,已经办理了工商变更,但不知道如何办理进口业务的外汇登记。我们首先帮他梳理了流程:办理《对外贸易经营者备案登记》(如果需要)、办理《海关进出口货物收发货人备案》、办理贸易外汇收支企业名录变更。然后,我们指导他准备了以下材料:工商变更通知书、对外贸易经营者备案登记表、海关备案回执、牛肉进口合同(与境外供应商签订)、境外供应商资质证明、企业营业执照副本等。在办理过程中,我们发现客户没有“进口食品卫生许可证”,赶紧提醒他先办理这个许可证,否则无法完成海关备案。客户办理了许可证后,我们才提交了外汇登记变更材料,整个过程用了15天。客户告诉我们,进口的牛肉比国内便宜30%,利润空间很大,但如果没有我们的帮助,他根本不知道需要这么多手续。这个案例说明,**餐饮企业在新增“进口”业务时,一定要先办理相关行业许可证(如进口食品卫生许可证),再办理外汇登记变更**。

总结与前瞻

通过以上分析,我们可以得出结论:**变更公司经营范围是否需要重新外汇登记,关键看变更后的经营范围是否涉及跨境收支、外债、境外投资等外汇敏感业务**。如果涉及,就需要在办理工商变更后,及时到外汇管理局办理外汇登记变更;如果不涉及,则不需要。同时,企业应避免“只顾工商、不管外汇”的误区,提前咨询专业人士,及时办理变更,保留完整材料,关注政策变化,做好跨部门协同,确保合规经营。

未来,随着“数字政府”建设的推进,市场监管、外汇管理、海关、税务等部门之间的信息共享会更加高效,企业的合规成本可能会降低。但与此同时,监管也会更加严格,尤其是对“虚假跨境交易”“违规套汇”等行为的打击力度会加大。企业应树立“合规优先”的理念,将外汇合规纳入日常管理,避免因“小疏忽”导致“大损失”。作为企业服务从业者,我常说:“**合规不是成本,而是企业长期发展的‘护城河’**。只有合规经营,企业才能在复杂的市场环境中行稳致远。”

加喜财税咨询作为一家有10年经验的企业服务机构,始终致力于帮助企业解决经营范围变更、外汇登记等复杂问题。我们熟悉市场监管和外管局的最新政策,拥有丰富的实战经验,能为企业提供“一站式”的合规解决方案。无论是“新增跨境业务”还是“变更跨境业务”,我们都能帮助企业快速、准确地办理外汇登记变更,避免不必要的麻烦。未来,我们将继续关注政策变化,提升服务质量,为企业的发展保驾护航。

在企业经营的道路上,合规是底线,也是保障。希望这篇文章能帮助企业搞清楚“经营范围变更与外汇登记”的关系,少走弯路,实现稳健发展。

加喜财税咨询始终相信,专业的服务能为企业带来真正的价值。如果您有任何关于经营范围变更、外汇登记的问题,欢迎随时联系我们,我们将竭诚为您服务。

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