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平衡计分卡在财务部门市场监管局绩效评估中的应用?

# 平衡计分卡在财务部门市场监管局绩效评估中的应用 ## 引言:当“账房先生”遇上“市场守夜人”,绩效评估如何破局? 市场监管局的财务部门,向来是政府机构中的“账房先生”——管预算、核支出、审票据,看似与一线监管的“市场守夜人”角色隔着一张办公桌的距离。但事实上,财务部门的每一分钱花在哪里、花得值不值,直接影响着市场监管的效能:是把钱砸在“运动式执法”的短期指标上,还是投入到企业信用体系建设的长效机制里?是追求罚没收入的“数字政绩”,还是通过优化预算分配让监管服务更贴近企业需求?这些问题,恰恰是传统绩效评估的“痛点”。 过去,市场监管局的绩效评估往往陷入“唯财务论”或“唯结果论”的误区:要么盯着“预算执行率”“罚没款增长”等硬指标,忽略了监管服务的温度;要么用“群众满意度”“投诉处理率”等软指标打分,又缺乏数据支撑,沦为“走过场”。直到平衡计分卡(Balanced Scorecard, BSC)的出现,才让这种“割裂”的评估有了破局的可能。 作为在加喜财税咨询摸爬滚打12年、干了近20年会计财税的老会计,我见过太多政府部门因绩效评估“跑偏”导致的资源浪费:某市场监管局为了冲“罚没款指标”,对小企业过度执法,结果投诉量激增;某局财务预算年年超支,却因为缺乏对“监管效能”的量化评估,钱花得“不明不白”。而平衡计分卡,就像一把“多棱镜”,既能照见财务数据的“硬指标”,也能折射出服务价值、内部流程、员工成长的“软实力”,让财务部门的绩效评估真正成为市场监管的“导航仪”。 ## 战略目标对齐:从“各自为战”到“一盘棋”

战略目标对齐

平衡计分卡的核心逻辑,是“战略解码”——把市场监管局的战略目标拆解成财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度的具体指标,确保每个部门、每个岗位的努力都朝着同一个方向。对财务部门而言,这意味着不能再把自己当成“记账先生”,而要成为“战略伙伴”。比如某市场监管局的战略是“打造一流营商环境,实现监管与服务并重”,财务部门的绩效评估就不能只看“预算执行率”,还要看“服务型监管项目资金占比”“企业减负政策落实成本”等指标,确保每一分钱都花在“刀刃”上。

平衡计分卡在财务部门市场监管局绩效评估中的应用?

这种对齐不是喊口号,而是需要“翻译”成可操作的语言。我曾给长三角某地市场监管局做过咨询,他们之前的问题是:财务部门管预算,业务部门搞监管,两者“各吹各的号”。比如业务部门想推“企业信用分级监管”,需要开发系统、培训人员,但财务部门觉得“没硬性指标”,预算批得慢。后来我们用平衡计分卡把“信用体系建设”拆解成四个维度:财务维度看“系统开发资金到位率”,客户维度看“企业对信用监管的知晓率”,内部流程维度看“信用分级结果应用率”,学习成长维度看“执法人员信用评价培训覆盖率”。财务部门一看,原来“管钱”也能直接支撑战略,预算申报的积极性一下子提上来了。

战略对齐的关键,是避免“指标打架”。比如有的市场监管局为了“降低行政成本”,砍掉了监管人员的培训预算,结果执法能力下降,反而增加了“执法不规范”的投诉。平衡计分卡通过四个维度的制衡,防止这种“顾此失彼”:财务维度的“成本控制”不能以牺牲客户维度的“监管质量”为代价,内部流程的“效率提升”需要学习维度的“员工能力”做支撑。说白了,就是让财务部门的“钱袋子”和市场监管的“大目标”拧成一股绳,而不是“两张皮”。

## 多维指标构建:从“单打一”到“组合拳”

多维指标构建

传统绩效评估最常犯的错误,就是“用单一指标定义成功”。比如只看“罚没款多少”,结果执法人员“挑肥拣瘦”,专查小企业而放过大企业;只看“预算执行率”,年底突击花钱买没用的设备。平衡计分卡的“多维指标”,恰恰能破解这种“单打一”的困境,让绩效评估像“组合拳”一样全面。

财务维度,除了常规的“预算执行率”“资金使用效益”,还要加入“监管成本收益率”这个指标——花1块钱财政资金,能带来多少监管效能的提升?比如某市场监管局推行“双随机、一公开”监管后,通过平衡计分卡计算发现,每投入1万元用于随机抽查系统开发,就能减少企业迎检成本50万元,这个“成本收益率”直接证明了资金的价值。我曾给珠三角某局做过测算,他们加入“监管成本收益率”指标后,财务部门主动砍掉了3个“重复建设”的信息化项目,省下来的钱用在了“小微企业帮扶基金”上,企业满意度反而提升了。

客户维度,核心是“市场主体感受”。不能只看“投诉数量”,还要看“投诉处理及时率”“问题解决率”“企业回访满意度”。比如某市场监管局针对“办证难”问题,在平衡计分卡中设置了“企业开办时间压缩率”“线上办理占比”等指标,财务部门通过优化预算,将80%的办证系统维护资金投向了“一网通办”平台,结果企业开办时间从5天压缩到1天,这个“客户价值”比任何财务指标都更有说服力。

内部流程维度,要看“监管效率”和“规范性”。比如“执法案件平均办理时长”“文书规范率”“跨部门数据共享率”。我曾遇到一个局,因为“数据孤岛”,市场监管、税务、社保的数据不互通,导致对企业检查时重复要材料,企业怨声载道。用平衡计分卡加入“跨部门数据共享率”指标后,财务部门专门拨了“数据中台”建设资金,现在检查时企业只需提交一次材料,效率提升了60%。

学习与成长维度,是“长效动力”。很多财务部门只顾眼前“把钱花出去”,却忽略了“花得对不对”——比如有没有定期对监管人员进行财务知识培训?有没有建立“预算绩效评估”的人才队伍?我曾给中部某局做咨询,他们发现执法人员看不懂“预算绩效报告”,导致申报项目时“拍脑袋”,钱花了不少却效果不佳。后来我们在平衡计分卡中加入“财务知识培训覆盖率”“绩效评估师数量”等指标,财务部门定期给业务部门讲“怎么编预算”“怎么看绩效报告”,现在项目申报的科学性大大提升。

## 动态评估机制:从“年终算总账”到“季度回头看”

动态评估机制

平衡计分卡不是“一次性工程”,而是需要“动态调整”的“活地图”。传统绩效评估往往“年终算总账”,等发现问题了,钱已经花出去、事已经做完了,追悔莫及。动态评估机制,就是通过“季度回顾+年度战略复盘”,让绩效评估像“导航系统”一样,随时根据“路况”调整方向。

季度回顾的重点,是“指标偏差分析”。比如某市场监管局在平衡计分卡中设置了“食品安全抽检合格率≥98%”的客户维度指标,但季度发现只达到95%,财务部门就要分析:是抽检资金不够?还是抽检流程有问题?如果是资金不够,就要在季度预算调整时申请追加;如果是流程问题,就要和业务部门一起优化抽检计划。我曾给东部某局做过动态评估,他们发现Q2“企业满意度”突然下降,通过数据溯源发现,是新推出的“智能监管系统”操作复杂,财务部门立即协调技术部门简化界面,并增加了“系统使用培训”预算,Q3满意度就回升了。

年度战略复盘,则是“回头看”+“向前看”。每年年底,市场监管局要结合平衡计分卡的四个维度评估结果,反思战略执行中的问题:比如财务维度的“行政成本控制”没达标,是因为预算编制不合理,还是执行中存在浪费?客户维度的“群众满意度”低,是因为服务没跟上,还是宣传不到位?我曾给某直辖市局做复盘,他们发现“信用监管”战略执行三年,企业信用分级结果应用率只有40%,深入分析后发现,是财务部门没给“信用修复培训”拨预算,企业不知道怎么修复信用,导致分级结果“用不起来”。第二年他们调整了预算,信用修复培训覆盖率提升到80%,应用率也达到了65%。

动态评估的关键,是“数据说话”。不能靠“拍脑袋”判断指标要不要调,而是要用数据说话。比如某局原计划“罚没款增长10%”,但通过平衡计分卡的客户维度发现,过度执法导致企业投诉量上升30%,财务部门立即建议取消这个指标,转而设置“柔性执法占比”指标。这种调整不是“否定成绩”,而是让绩效评估更符合“监管为民”的初心。

## 资源优化配置:从“撒胡椒面”到“精准滴灌”

资源优化配置

财务部门的核心职责之一,是“管好钱袋子”。但怎么才算“管好”?不是“少花钱”,而是“花对钱”——把有限的资源配置到最能产生监管效能的地方。平衡计分卡通过四个维度的绩效数据,能让资源配置从“撒胡椒面”变成“精准滴灌”。

资源配置的优先级,要跟着战略走。比如某市场监管局的战略是“加强知识产权保护”,财务部门就要在平衡计分卡的指引下,把预算向“知识产权维权援助资金”“专利保护系统建设”倾斜,而不是平均分配给所有科室。我曾给沿海某局做过咨询,他们之前“撒胡椒面”式分配预算,每个科室都分一点,结果“知识产权保护”这个重点领域资金不足,企业投诉“维权难”。后来我们用平衡计分卡分析发现,“知识产权保护”的客户维度(企业满意度)和内部流程维度(维权案件办结率)得分最低,于是将60%的新增预算投入该领域,一年后企业满意度提升了40%。

资源配置还要考虑“边际效益”。平衡计分卡的“成本效益分析”能帮财务部门算清这笔账:比如某局想在“智慧监管”上投入100万,是买AI监控系统,还是建企业信用平台?通过平衡计分卡的数据对比发现,AI监控系统的“监管成本收益率”是1:5,而信用平台的“监管成本收益率”是1:8,财务部门就会优先投入信用平台。我曾给某局算过一笔账,他们花20万建了“小微企业信用档案库”,银行根据这个档案给小微企业贷款,当年就带动了200万新增贷款,这个“社会效益”远超监控系统。

资源配置的“动态调整”,也是平衡计分卡的优势。比如某局在平衡计分卡中发现,“特种设备安全监管”的内部流程维度(隐患排查率)得分低,但财务预算又不足,于是通过“压减非重点项目预算”,将节省的30万投入到“特种设备智能检测设备”上,隐患排查率从60%提升到90%。这种“腾笼换鸟”式的资源优化,没有平衡计分卡的“数据支撑”是很难实现的。

## 员工能力提升:从“被动执行”到“主动创造”

员工能力提升

财务部门的绩效,说到底是人的绩效。如果员工只会“记账、算账”,不懂“战略、服务”,再好的平衡计分卡也只是“空中楼阁”。平衡计分卡的“学习与成长维度”,正是通过“能力提升”指标,推动员工从“被动执行”转向“主动创造”。

能力提升的第一步,是“明确标准”。平衡计分卡中的“专业资质覆盖率”“培训完成率”等指标,不是“走过场”,而是要让员工知道“该学什么”“达到什么水平”。比如市场监管局财务部门的员工,不仅要懂政府会计准则,还要懂“监管业务逻辑”——知道“罚没款”和“行政事业性收费”的区别,知道“双随机、一公开”的预算怎么编。我曾给某局做过培训,发现很多财务人员看不懂“监管方案”,导致预算申报时“驴唇不对马嘴”。后来我们在平衡计分卡中加入“监管业务知识测试通过率”指标,财务部门主动组织业务部门给财务人员“上课”,半年后测试通过率从50%提升到90%。

能力提升的第二步,是“激励驱动”。平衡计分卡可以把“能力提升”和“绩效考核”挂钩,比如“获得中级会计师职称的员工,绩效加5分”“参与预算绩效评估项目,优先评优”。我曾遇到一个局,财务部门员工普遍“安于现状”,不愿意考职称、学新技能。后来我们在平衡计分卡中加入“专业资质提升加分项”,结果一年内有5人考上了中级会计师,2人拿到了注册会计师证书,整体工作效率提升了30%。

能力提升的第三步,是“文化塑造”。平衡计分卡强调“学习型组织”建设,比如定期组织“绩效案例分享会”,让员工讲“怎么用平衡计分卡优化预算”“怎么通过数据分析发现监管问题”。我曾给某局做过“案例分享”,财务老会计老王讲了自己怎么通过分析“投诉数据”,发现“餐饮企业许可证过期”是投诉热点,于是建议业务部门增加“许可证到期提醒”预算,结果投诉量下降了20%。这种“经验分享”,比单纯培训更有感染力,让员工意识到“原来管钱也能创造价值”。

## 公众价值导向:从“政府视角”到“企业视角”

公众价值导向

市场监管的最终目标,是“服务公众、优化营商环境”。但传统绩效评估往往站在“政府视角”,看“完成了多少任务”,而忽略了“企业获得了什么价值”。平衡计分卡的“客户维度”,正是通过“公众价值”指标,推动绩效评估从“政府视角”转向“企业视角”。

公众价值的核心,是“企业获得感”。不能只看“我们做了什么”,还要看“企业感受到了什么”。比如市场监管局推行“证照分离”改革,不能只看“改革覆盖率”,还要看“企业开办时间缩短了多少”“跑腿次数减少了多少”。我曾给某局做过调研,他们用平衡计分卡设置了“企业开办时间压缩率”“线上办理占比”等指标,财务部门通过优化预算,将“一网通办”系统的维护资金从每年50万增加到80万,企业开办时间从5天压缩到1天,这个“获得感”比任何“汇报材料”都更有说服力。

公众价值的体现,是“投诉与建议”。平衡计分卡中的“企业投诉处理率”“建议采纳率”等指标,不是“麻烦指标”,而是“改进指标”。比如某局通过平衡计分卡发现,“小微企业融资难”的投诉占比最高,财务部门立即协调银行、市场监管部门推出“信易贷”项目,将企业的“信用评级”和“贷款额度”挂钩,当年就有200家小微企业通过这个项目拿到了贷款。这种“从投诉中找需求”的做法,让监管服务真正“暖到了企业心坎里”。

公众价值的延伸,是“社会效益”。市场监管的很多工作,比如“知识产权保护”“食品安全监管”,短期看不到直接经济效益,但长期看能提升区域竞争力。平衡计分卡可以通过“社会效益评估”指标,比如“新增专利数量”“食品安全抽检合格率”,让财务部门看到这些“隐性价值”的重要性。我曾给某局算过一笔账,他们投入100万在“知识产权维权援助”上,当年帮助企业挽回损失2000万,还吸引了10家高新技术企业落户,这个“社会效益”远超100万的投入。

## 结论:平衡计分卡,让绩效评估成为市场监管的“助推器” 从“战略对齐”到“公众价值”,平衡计分卡为财务部门市场监管局的绩效评估提供了一个“全景视图”:它不仅看“钱花得对不对”,更看“钱花得值不值”;不仅看“任务完成没完成”,更看“企业满不满意”。作为深耕财税咨询12年的老会计,我深刻体会到,平衡计分卡的价值,在于它打破了“财务与业务”“过程与结果、短期与长期”的壁垒,让绩效评估真正成为市场监管的“助推器”而非“绊脚石”。 当然,平衡计分卡不是“万能钥匙”。它的落地需要“一把手”的支持,需要各部门的协同,更需要数据的支撑——没有准确的“监管数据”“财务数据”“企业反馈数据”,再好的指标也只是“纸上谈兵”。未来,随着数字化技术的发展,平衡计分卡可以和大数据、人工智能结合,实现“实时监测”“智能预警”,让绩效评估更精准、更高效。但无论技术怎么变,“以人民为中心”的初心不能变,平衡计分卡的“平衡”本质——平衡财务与非财务、平衡当前与未来、平衡效率与公平——也不能变。 ## 加喜财税咨询企业见解总结 作为在财税咨询领域深耕12年的企业,我们见证了平衡计分卡在市场监管部门绩效评估中的 transformative power(变革力量)。它不仅能破解“重指标轻实效”“重过程轻结果”的评估难题,更能通过财务与非财务指标的平衡,推动监管从“被动管理”向“主动服务”转型。在实践中,我们发现成功的BSC implementation(实施)离不开三个关键:高层领导的战略定力、跨部门的数据协同、以及持续的动态调整。未来,我们将结合数字化工具,帮助客户构建更“敏捷、精准、战略导向”的BSC体系,让每一分财政资金都花在“提升市场活力、优化营商环境”的刀刃上。
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